Po powrocie (https://cwm.p.lodz.pl/pl/mobilnosc-studentow/mobilnosc-w-ramach-studiow/erasmus-w-krajach-programu/po-powrocie)
ROZLICZENIE MOBILNOŚCI
Jak wypełnić raport online ?
Raport uczestnika mobilności programu Erasmus+ zostanie wysłany automatycznie z systemu Beneficiary Module na Twój adres e-mail po zakończeniu mobilności.
Kiedy i jak należy rozliczyć się z wyjazdu ?
Dostarcz dokumenty powyjazdowe przed datą zakończenia w PŁ semestru wyjazdowego:
Co należy dostarczyć do biura SMS (wszyscy studenci PŁ) :
Confirmation of Stay - potwierdzenie pobytu w uczelni partnerskiej. Potwierdzenie pobytu powinno być wystawione na papierze firmowym uczelni przyjmującej. Przykładowe potwierdzenie pobytu zawierające wszystkie niezbędne informacje (https://cwm.p.lodz.pl/sites/default/files/przykladowe-potwierdzenie-pobytu-zawierajace-wszystkie-niezbedne-informacje_0.doc);
UWAGA! Jeśli na Potwierdzeniu Pobytu czas trwania Twojej mobilności jest krótszy niż w umowie finansowej (powyżej 5 dni), stypendium zostanie przeliczone zgodnie z datami na tym dokumencie i odpowiednio zmniejszone (kwota zostanie odliczona od pozostałych 20% niewypłaconego grantu). W przypadkach znacznego skrócenia pobytu, istnieje możliwość konieczności zwrotu części otrzymanego grantu.
- Transcript of Records - wykaz zaliczeń : uczelnia partnerska powinna przesłać skan dokumentu bezpośrednio na adres erasmus@info.p.lodz.pl (mailto:erasmus@info.p.lodz.pl) bądź student powinien dostarczyć oryginał dokumentu do biura.
W przypadku umieszczenia dokumentu przez uczelnię partnerską na platformie internetowej, należy przyjść do biura i zalogować się, aby biuro pobrało dokument bezpośrednio z platformy, chyba że link i hasło do platformy zostało umieszczone na dokumencie.
Studenci spoza IFE są zobowiązani do dostarczenia poniższych dokumentów również do właściwego Dziekanatu wydziału macierzystego:
- Confirmation of Stay;
- Transcript of Records (oryginał lub skan wysłany przez uczelnię zagraniczną bezpośrednio do biura SMS lub koordynatora w PŁ)
Rozliczenie merytoryczne :
Dla studentów IFE - należy uzupełnić kartę Erasmus poprzez webdziekanat zgodnie z instrukcją:
Jeśli uzyskałeś/aś mniej niż 30 ECTS na semestr bądź 60 ECTS na rok, najpóźniej przed rozpoczęciem kolejnego semestru w PŁ należy złożyć do biura SMS podanie adresowane do Prodziekana Twojego kierunku.
Podanie powinno zawierać listę wybranych przedmiotów (na brakującą liczbę ECTS), które będziesz realizować, aby uzupełnić braki punktowe. Podanie musi zawierać nazwy przedmiotów, kody, liczbę punktów oraz nazwiska Prowadzących. Jeśli masz wątpliwości dot. zgodności wybranych przedmiotów z Twoim kierunkiem, możesz je skonsultować z Koordynatorem wymiany międzynarodowej.
Przed złożeniem podania należy uzyskać zgodę Kierowników wybranych przedmiotów na dołączenie do istniejącej grupy. Jeśli przedmiot jest spoza Twojego wydziału, należy uzyskać na podaniu zgodę Kierownika przedmiotu/Prowadzącego przedmiot oraz Dziekana wydziału,na którym prowadzony jest przedmiot i ostatecznie złożyć podanie do biura SMS, aby biuro uzyskało zgodę Dziekana Twojego wydziału.
Rozliczenie merytoryczne studentów wydziałowych (poza IFE) odbywa się w dziekanatach wydziału macierzystego.
Przelicznik ocen ECTS:
A - 5
B - 4,5
C - 4
D - 3,5
E - 3
F - 2
Rozliczenie finansowe:
Po zakończonym rozliczeniu merytorycznym zostanie przygotowany "Dokument o uznaniu okresu studiów za granicą" do podpisu Dziekana oraz po ostatecznej weryfikacji poprawności i kompletności dokumentacji wyjazdowej przez biuro SMS, zostanie wypłacona pozostała część przysługującego grantu Erasmus zgodnie z czasem pobytu potwierdzonym przez uczelnię zagraniczną przez "Confirmation of Stay".
Szczegółowe informacje znajdziesz w zasadach dotyczących wyjazdów na studia (zakładka Mobilność studentów - przed wyjazdem)
Załącznik nr 3 - oświadczenie Green Travel po powrocie (https://cwm.p.lodz.pl/sites/default/files/Erasmus_Za%25C5%2582%25C4%2585cznik%2520nr%25203_O%25C5%259Bwiadczenie%2520po%2520powrocie_Green%2520Travel_projekt%25202023_1.pdf) (oświadczenie należy dostarczyć w oryginale do biura SMS) - dla studentów wyjeżdżających na cały rok 2024/25
Załącznik nr 3 - oświadczenie Green Travel po powrocie (https://cwm.p.lodz.pl/sites/default/files/Erasmus_Za%25C5%2582%25C4%2585cznik_3_O%25C5%259Bwiadczenie%2520po%2520powrocie_Green%2520Travel_projekt%25202024_1.docx) (oświadczenie należy dostarczyć w oryginale do biura SMS) - dla studentów wyjeżdżających na semestr letni 2024/25