Główna nawigacja
ROZLICZENIE PO MOBILNOŚCI
Jak wypełnić raport online ?
Raport uczestnika mobilności programu Erasmus+ zostanie wysłany automatycznie z systemu Beneficiary Module na Twój adres e-mail po zakończeniu mobilności.
Kiedy i jak należy rozliczyć się z wyjazdu ?
Dostarcz dokumenty powyjazdowe przed datą zakończenia w PŁ semestru wyjazdowego:
Co należy dostarczyć do biura SMS (wszyscy studenci PŁ) :
Confirmation of Stay - potwierdzenie pobytu w uczelni partnerskiej. Potwierdzenie pobytu powinno być wystawione na papierze firmowym uczelni przyjmującej. Przykładowe potwierdzenie pobytu zawierające wszystkie niezbędne informacje;
UWAGA! Jeśli na Potwierdzeniu Pobytu czas trwania Twojej mobilności jest krótszy niż w umowie finansowej (powyżej 5 dni), stypendium zostanie przeliczone zgodnie z datami na tym dokumencie i odpowiednio zmniejszone (kwota zostanie odliczona od pozostałych 20% niewypłaconego grantu). W przypadkach znacznego skrócenia pobytu, istnieje możliwość konieczności zwrotu części otrzymanego grantu.
- Transcript of Records - wykaz zaliczeń : uczelnia partnerska powinna przesłać skan dokumentu bezpośrednio na adres erasmus@info.p.lodz.pl bądź student powinien dostarczyć oryginał dokumentu do biura.
W przypadku umieszczenia dokumentu przez uczelnię partnerską na platformie internetowej, należy przyjść do biura i zalogować się, aby biuro pobrało dokument bezpośrednio z platformy, chyba że link i hasło do platformy zostało umieszczone na dokumencie.
Studenci spoza IFE są zobowiązani do dostarczenia poniższych dokumentów również do właściwego Dziekanatu wydziału macierzystego:
- Confirmation of Stay;
- Transcript of Records (oryginał lub skan wysłany przez uczelnię zagraniczną bezpośrednio do biura SMS lub koordynatora w PŁ)
Rozliczenie merytoryczne :
Dla studentów IFE - należy uzupełnić kartę Erasmus poprzez webdziekanat zgodnie z poniższą instrukcją:
Zasady rozliczenia merytorycznego Programu Erasmus+
Jeśli uzyskałeś/aś mniej niż 30 ECTS na semestr bądź 60 ECTS na rok, przed rozpoczęciem kolejnego semestru w PŁ należy złożyć do biura SMS podanie (adresowane do Prodziekana Twojego kierunku) - biuro SMS uzyskuje podpis Prodziekana. Podanie powinno zawierać listę wybranych przedmiotów za brakującą liczbę punktów, które będziesz realizować w celu uzupełnienia braków punktowych. Podanie musi zawierać nazwy przedmiotów, kody, liczbę punktów oraz nazwiska Prowadzących.
Jeśli masz wątpliwości dot. wyboru przedmiotów, możesz je skonsultować z Koordynatorem Programu studiów.
Rozliczenie merytoryczne studentów wydziałowych odbywa się w dziekanatach wydziału macierzystego.
Przelicznik ocen ECTS:
A ECTS - 5
B ECTS - 4,5
C ECTS - 4
D ECTS - 3,5
E ECTS - 3
F ECTS - 2
Rozliczenie finansowe:
Po zakończonym rozliczeniu merytorycznym zostanie przygotowany "Dokument o uznaniu okresu studiów za granicą" do podpisu Dziekana oraz po ostatecznej weryfikacji poprawności i kompletności dokumentacji wyjazdowej przez biuro SMS, zostanie wypłacona pozostała część przysługującego grantu Erasmus zgodnie z czasem pobytu potwierdzonym przez uczelnię zagraniczną przez "Confirmation of Stay".
Szczegółowe informacje znajdziesz w zasadach dotyczących wyjazdów na studia
Załącznik nr 3 - oświadczenie Green Travel po powrocie (oświadczenie należy dostarczyć w oryginale do biura SMS)