Do krajów trzecich niestowarzyszonych z programem Erasmus+, które zostały pogrupowane przez Komisję Europejską na 1-12 regionów. Mobilności odbywają się w ramach wyjazdów celowych – zostały zaplanowane na etapie składania wniosku przez PŁ.
Wyjazdy mogą odbyć się do instytucji szkolnictwa wyższego, z którymi została podpisana umowa międzyinstytucjonalna. 

  1. Wyjazdy w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych

  2. Wyjazdy w celu szkoleniowym

    Wyjazdy w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych: 

  • Podczas trwania mobilności, uczestnik jest zobowiązany do przeprowadzenia zajęć w wymiarze minimum 8h. Jeżeli działanie dydaktyczne jest łączone z działaniem szkoleniowym podczas jednego okresu pobytu za granicą, wówczas minimalna liczba godzin dydaktycznych na tydzień jest ograniczona do 4 godzin.
  • Mobilności muszą odbyć się w uczelni, z którą Politechnika Łódzka podpisała umowę międzyinstytucjonalną.
  • Uczestnik jest zobowiązany do przeprowadzenia prezentacji o ofercie kształcenia w Politechnice Łódzkiej dla studentów i/lub kadry w uczelni przyjmującej i może zostać poproszony przez PŁ o omówienie dalszych możliwości współpracy dydaktycznej z instytucją przyjmującą.

        Wyjazdy w celu szkoleniowym: 

  • Wyjazdy mogą mieć formę szkoleń i warsztatów grupowych doskonalących kompetencje zawodowe lub formę indywidualnego wyjazdu w celu wymiany dobrych praktyk, tzw. job shadowing.
  • Wyjazdy szkoleniowe nie obejmują wyjazdów na konferencje.
  • Mobilności muszą odbyć się w uczelni, z którą Politechnika Łódzka podpisała umowę międzyinstytucjonalną.

    Wszystkie wyjazdy pracowników w ramach programu Erasmus+ muszą wpisywać się w strategię internacjonalizacji Politechniki Łódzkiej zawartą w Karcie Erasmusa „Erasmus Charter for Higher Education" (ECHE) i powinny być inspiracją do wprowadzania projakościowych zmian w jednostce macierzystej oraz w uczelni.
     

  1. Pracownicy zatrudnieni w PŁ na umowę o pracę lub na umowę mianowania, władający językiem obcym używanym w czasie wyjazdu na poziomie co najmniej B2.
  2. W wyjazdach szkoleniowych mogą brać udział następujące grupy pracowników Politechniki Łódzkiej:
  • pracownicy niebędący nauczycielami akademickimi,
  • nauczyciele akademiccy zajmujący stanowiska funkcyjne,
  • członkowie Rad Kierunków Studiów, pełniący funkcję Koordynatorów wymiany międzynarodowej oraz Pełnomocnicy ds. praktyk międzynarodowych.

Pracownicy PŁ zakwalifikowani na wyjazd otrzymują dofinansowanie UE jako wkład w koszty podróży i utrzymania ponoszone w czasie pobytu za granicą, obejmujące:

Wsparcie indywidualne:

  • są to środki przeznaczone na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z utrzymaniem podczas pobytu za granicą;
  • pobyt pracownika za granicą w uczelni przyjmującej musi wynosić minimum 5 dni i maksymalnie 2 miesiące. Minimalna liczba dni musi obejmować dni kolejno następujące po sobie;
  • uczestnik otrzymuje wsparcie indywidualne ze środków programu Erasmus+ na 2 dni podróży (1 dzień przed i 1 dzień po okresie realizacji mobilności). 

Wsparcie podróży: 

  • wysokość stypendium na podróż uzależniona jest od odległości dzielącej miejsce rozpoczęcia podróży oraz miejsce docelowe i jest określona przez Komisję Europejską w Kalkulatorze odległości. Do obliczenia dofinansowania dla pracownika PŁ, przyjmuje się, że miejscem rozpoczęcia podróży jest Łódź jako siedziba Politechniki Łódzkiej.

Dofinansowanie „Green Travel”: 

  • „Green Travel” to podróż, która w całości odbywa się z wykorzystaniem ekologicznych środków transportu, takich jak: pociąg, autobus lub współdzielenie samochodu na zasadach carpooling, przy czym carpooling jest rozumiany jako wspólny przejazd samochodem osób podróżujących w indywidualnych celach na tej samej trasie;
  • „Green Travel” nie obejmuje podróży samolotem, promem, łodzią ani podróży samochodem w pojedynkę;

  • w przypadku podróży określanej jako „Green Travel”, uczestnikowi przysługuje wyższe stypendium na podróż oraz możliwość otrzymania wsparcia indywidualnego na większą liczbę dni podróży (w sumie maks. 6 dni).


Kwalifikacja na wyjazdy pracowników PŁ w ramach projektu Erasmus+ KA171 Umowa 2025-1-PL01-KA171-HED-000336156  przeprowadzana jest według poniższego harmonogramu:


I nabór
26.01.2026 - 16.02.2026 - Składanie aplikacji
17.02.2026 - 23.02.2026 - Weryfikacja aplikacji
24.02.2026 - 06.03.2026 - Spotkania Komisji Kwalifikacyjnej
09.03.2026 - 27.03.2026 - Ogłoszenie wyników 

  • Uczelnia zastrzega sobie możliwość zmian w harmonogramie.
  • Wyjazdy muszą być zrealizowane do 15.07.2028 roku.
  • Pracownik zgłaszający się na wyjazd jest zobowiązany do używania aktualnych wzorów dokumentów.
     

Kontakt: agnieszka.orlowska@p.lodz.pl

Kwalifikacja na wyjazdy koordynowana jest przez Sekcję Międzynarodowych Projektów Edukacyjnych i Rankingów CWM PŁ .

DOKUMENTY KWALIFIKACYJNE:

1. Formularz zgłoszeniowy: 

2. Pisemne potwierdzenie od wybranej instytucji przyjmującej (np. email) o możliwości zrealizowania planowanej mobilności.

DOKUMENTY DO ZŁOŻENIA PO UZYSKANIU POZYTYWNEJ DECYZJI O DOFINANSOWANIU:

1. Porozumienie o indywidualnym programie mobilności (Staff Mobility Agreement):

2. Podanie o wyjazd zagraniczny: 

  • złóż podanie poprzez system SAPort;   
  • przekaż podanie w systemie EZD wraz z wymaganymi akceptacjami.

PRZED WYJAZDEM: 

  • podpisz umowę finansową;
  • pobierz kartę ubezpieczenia z portalu Wikamp;
  • zarejestruj się w serwisie Odyseusz prowadzonym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych;
  • w sytuacji konieczności rezerwacji biletów lotniczych lub noclegów, dokonaj zakupu dopiero po akceptacji wszystkich ww. dokumentów przez osoby decyzyjne;
  • sprawdź zalecenia Ministerstwa Spraw Zagranicznych dotyczące podróży do poszczególnych krajów.

PODCZAS POBYTU:

  1. W przypadku mobilności w celu dydaktycznym, pracownik jest zobowiązany do przeprowadzenia prezentacji na temat oferty kształcenia w PŁ dla studentów i/lub kadry w uczelni przyjmującej i może zostać poproszony przez PŁ o omówienie dalszych możliwości współpracy dydaktycznej z instytucją przyjmującą.
  2. W przypadku mobilności w celu szkoleniowym, pracownik może zostać poproszony przez PŁ o omówienie dalszych możliwości współpracy z instytucją przyjmującą i o przeprowadzenie prezentacji na temat oferty kształcenia w Politechnice Łódzkiej.

W OSTATNIM DNIU POBYTU:

  1. Pracownik zobowiązany jest do uzyskania potwierdzenia pobytu, tzw. Confirmation of Stay.
  2. Potwierdzenie pobytu powinno zostać wystawione na papierze firmowym instytucji przyjmującej wg wzoru określonego poniżej oraz uwzględniać informację dotyczącą zrealizowania celów opisanych w Staff Mobility Agreement.
  3. Okres mobilności uwzględniony w potwierdzeniu pobytu powinien być zgodny z okresem mobilności zapisanym w umowie finansowej i Staff Mobility Agreement.
  4. Datą rozpoczęcia okresu mobilności jest pierwszy dzień, a datą zakończenia mobilności jest ostatni dzień, w którym uczestnik mobilności (zgodnie z przyjętym do realizacji Staff Mobility Agreement) musi być obecny w instytucji przyjmującej.

  5. W przypadku wyjazdów nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych, na potwierdzeniu pobytu musi dodatkowo pojawić się informacja o liczbie przeprowadzonych godzin dydaktycznych (zgodnie z informacją zawartą w Staff Mobility Agreement for Teaching).
     

    Przykładowe wzory Confirmation of Stay:  
    Potwierdzenie pobytu w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych
    Potwierdzenie pobytu w celu dydaktyczno-szkoleniowym
    Potwierdzenie pobytu w celu szkoleniowym
     

ROZLICZENIE MOBILNOŚCI:

Dokumenty, które należy dostarczyć do Sekcji Międzynarodowych Projektów Edukacyjnych i Rankingów CWM PŁ najpóźniej 2 tygodnie po zakończeniu mobilności:

  • Potwierdzenie pobytu (Confirmation of Stay)
  • Ankieta w serwisie Erasmus+ Beneficiary Module.

Uczestnik mobilności otrzyma mailem wygenerowaną automatycznie prośbę o wypełnienie indywidualnego raportu wraz z linkiem.

Raport należy wypełnić i przesłać mailem na adres agnieszka.orlowska@p.lodz.pL

UPOWSZECHNIANIE EFEKTÓW MOBILNOŚCI:

  • Podziel się ze współpracownikami w jednostce macierzystej przykładami dobrych praktyk w zakresie rozwiązań organizacyjnych lub w zakresie kształcenia, związanych z obszarem, w ramach którego realizowany był wyjazd.
  • Napisz krótką relację z mobilności, w której podsumujesz swoje doświadczenia a my opublikujemy ją na stronie www.
  • Weź udział w wydarzeniu ogólnouczelnianym promującym mobilność i podziel się zdobytym doświadczeniem.
     

Zachęcamy do przeczytania relacji z wyjazdów pracowników PŁ w ramach Programu Erasmus+,  KA171:

1) Uniwersytet Państwowy im. Szoty Rustawelego,  Batumi, Gruzja -  mgr Małgorzata Świt, Akademicka Strefa Wsparcia 

Wyjazd w celu szkoleniowym

Foto: Małgorzata Świt

„Uniwersytet Państwowy im. Szoty Rustawelego w Batumi (BSU) to najważniejsza uczelnia publiczna w regionie Adżarii w Gruzji. Powstała w 1923 roku i posiada 9 wydziałów i 3 instytuty badawcze”.

Tyle faktów wyszukanych przez AI. Reszta informacji będzie już ode mnie. 

Do Uniwersytetu Państwowego im. Szoty Rustawelego wyjechałam w ramach programu wymiany z krajami partnerskimi Erasmus+. BSU, jakie zapamiętałam, to dostojna budowla w błękitnym kolorze zwrócona frontem w stronę Morza Czarnego. Przez okna większości tamtejszych sal zajęciowych i biur zobaczyć można plażę i bezmiar wody. W takich warunkach studiują tamtejsi studenci biznesu, technologii, nauk ścisłych i przyrodniczych. Uniwersytet nosi imię gruzińskiego wieszcza - autora eposu narodowego „Rycerz w tygrysiej skórze”. To zobowiązuje. BSU jest więc uczelnią nie tylko z tradycjami, ale także tradycyjną - w sposobie prowadzenia zajęć, hierarchii, relacji między profesorami i studentami. Uczestnicy Tygodnia Międzynarodowego, na który przyjechałam do Batumi w czerwcu 2025 roku powitani zostali przez władze uczelni i regionu z ogromną kurtuazją i szacunkiem.  

Przyjechałam do Batumi jako przedstawiciel jednostki zajmującej się wsparciem studentów ze szczególnymi potrzebami, aby dowiedzieć się czegoś więcej o tym, jak wygląda kwestia dostępności edukacyjnej w BSU, a także aby promować wśród tamtejszych studentów i pracowników Politechnikę Łódzką jako miejsce przyjazne do studiowania.

Jeśli chodzi o dostępność, to jest to dla BSU temat ciągle nowy i niebędący priorytetem, być może m.in. dlatego, że uczelnia jest i tak konkurencyjna w regionie, oferując m.in. studia w języku angielskim na kierunkach medycznych. Nie nadszedł więc jeszcze dla niej klimat sprzyjający pochyleniu się nad tą tematyką. 

Jeśli chodzi o promocję Politechniki Łódzkiej, to chyba się udało, gdyż po mojej wizycie dwoje studentów BSU aplikowało o semestr mobilności w Łodzi. 

Przy całym kolorycie Batumi chciałabym nie przeoczyć faktu, że Tydzień Międzynarodowy, w którym brałam udział, został zorganizowany z niezwykłym profesjonalizmem i dbałością o szczegóły.  W jego programie znalazły się wizyty na wszystkich wydziałach uczelni, spotkania ze studentami oraz prezentacje dotyczące projektów międzynarodowych, w których uczestniczy BSU. Był także czas na zaprezentowanie przez gości oferty swoich uczelni macierzystych. 

Batumi ujęło mnie gościnnością i krajobrazami. Gospodarze zadbali o to, żeby uczestnicy wydarzenia poznali, oprócz uczelni, także bogatą kulturę i historię regionu oraz jego oszałamiającą przyrodę.  

Samo miasto to nieustający kontrast między starą – portową częścią i futurystyczną dzielnicą z imponującymi drapaczami chmur, wszystko pokryte ledwie zauważalną postsowiecką patyną. Batumi to także psy - według naszych kryteriów bezdomne, a tak naprawdę pod opieką miasta. Spotkać je można wszędzie. Na zawsze pozostanie ze mną obraz psa biorącego kąpiel morską w blasku zachodzącego słońca, choć wspomnienie to zostało trochę przyćmione przez uścisk dłoni Rektora BSU oraz imponujący tort – oba wieńczące Tydzień Międzynarodowy w BSU.

2. The Franklin W. Olin College of Engineering, (Needham, USA) - Dr inż. Agata Czyżowska i dr inż. Katarzyna Dybka-Stępień, 

Instytut Technologii Fermentacji i Mikrobiologii, Wydział Biotechnologii i Nauk o Żywności 
Wyjazdy w celu dydaktycznym


Jesienny pobyt w Olin College of Engineering był niezwykle inspirującym doświadczeniem dydaktycznym, łączącym wymianę wiedzy naukowej z praktycznymi aspektami fermentacji. Studenci przygotowali różne warianty kwasu buraczanego (był pyszny 😊), a jednym z głównych wydarzeń zorganizowanych podczas pobytu był Festiwal Fermentacji (Fermentation Fest). Jego uczestnicy mieli okazję nie tylko poznawać właściwości żywności fermentowanej, popularne fakty i mity na jej temat, ale przede wszystkim wspólnie degustować różnorodne produkty fermentowane.

W ramach wspólnych zajęć Studenci przeprowadzili ankietę wśród swoich koleżanek i kolegów oraz pracowników uczelni, badając ich wiedzę i przekonania dotyczące produktów fermentowanych. Wydarzenie stało się doskonałą okazją do dyskusji, wymiany opinii oraz konfrontacji wiedzy naukowej z codziennymi przekonaniami konsumentów.

Program pobytu obejmował mini-wykłady, spotkania oraz wspólne zajęcia, które sprzyjały wymianie doświadczeń, integracji i nawiązywaniu międzynarodowej współpracy. Jednak największą wartością wyjazdu była możliwość bezpośredniej pracy ze studentami oraz wymiany doświadczeń z nauczycielami akademickimi. Szczególnie inspirujący okazał się model kształcenia realizowany w Olin College, oparty na praktycznym uczeniu się, samodzielności i zaufaniu do studentów. Studenci już od pierwszego semestru, po przejściu krótkiego szkolenia praktycznego, mają otwarty dostęp do warsztatów np. obróbki metalu czy drewna. Umożliwia to realizację zarówno projektów akademickich, jak i własnych inicjatyw hobbystycznych. Nad bezpieczeństwem i wsparciem technicznym czuwają starsi studenci. Ten wyjątkowy system mentoringu rówieśniczego pozwala młodszym studentom zdobywać praktyczne umiejętności w przyjaznej i partnerskiej atmosferze.

Taki model organizacji kształcenia wzmacnia poczucie odpowiedzialności i daje studentom dużą swobodę twórczą już od pierwszego dnia studiów. Pobyt w Olin College był zatem nie tylko okazją do zdobycia nowych doświadczeń naukowych i dydaktycznych, ale również inspiracją do refleksji nad nowoczesnymi metodami kształcenia, rozwijaniem samodzielności studentów i tworzeniem środowiska sprzyjającego innowacyjności.

Wyjazd był możliwy w ramach Programu Erasmus+ KA171.