Międzynarodowe projekty edukacyjne w PŁ -NAWA

Projekty realizowane w ramach programu PROM

Politechnika Łódzka otrzymała ponad 1,7 mln zł na realizację kolejnej edycji programu!

Celem projektu jest rozwój umiędzynarodowienia uczelni poprzez realizację krótkookresowej wymiany stypendialnej doktorantów i nauczycieli akademickich. Cele szczegółowe zakładają wzrost liczby zrealizowanych wyjazdów i przyjazdów, nabycie kompetencji przez stypendystów oraz wzrost jakości kształcenia w PŁ.

Uzyskane finansowanie zapewni wsparcie stypendialne dla 100 kolejnych uczestników programu – 85 doktorantów i 15 nauczycieli akademickich. Zaplanowano 60 wyjazdów za granicę i 40 przyjazdów do PŁ.

Krótkookresowa mobilność trwa od 5 do 30 dni i może dotyczyć m.in. takich aktywności jak:

a) aktywny udział w konferencji za granicą (wystąpienie, w tym udział w sesji posterowej),

b) pozyskanie materiałów do pracy doktorskiej, artykułu naukowego,

c) udział w szkole letniej lub szkole zimowej,

d) wykonanie pomiarów z wykorzystaniem unikatowej aparatury, testowanie aparatury badawczej, 

e) udział w krótkich formach kształcenia, tj. kursach w tym intensywnych zaliczanych do procesu kształcenia, warsztatach, stażach zawodowych lub stażach przemysłowych, wizytach studyjnych, w tym również realizowanych u przedsiębiorców,

f) wykonanie kwerend archiwalnych lub bibliotecznych,

g) prowadzenie zajęć dydaktycznych,

h) udział w przygotowaniu międzynarodowego wniosku grantowego.

Projekt jest realizowany w okresie 01.10.2024 - 30.09.2025.

Ogłoszenie 5. naboru dla doktorantów z zagranicy

Ogłoszenie 4. naboru dla doktorantów z zagranicy

Ogłoszenie 3. naboru dla doktorantów

Ogłoszenie 2. naboru dla doktorantów

Ogłoszenie 1. naboru dla doktorantów i nauczycieli akademickich

Harmonogram form wsparcia dla uczestników projektu

Program PROM – krótkookresowa wymiana akademicka jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn. „Krótkookresowa wymiana akademicka sposobem na podniesienie jakości kształcenia w instytucjach szkolnictwa wyższego i nauki” o numerze FERS.01.05-IP.08-0218/23

W latach 2018 – 2023 nasza uczelnia realizowała dwa projekty finansowane w ramach programu PROM -Międzynarodowa wymiana stypendialna doktorantów i kadry akademickiej.

Ich celem było zwiększenie międzynarodowej mobilności doktorantów na uczelni, podniesienie jakości i umiędzynarodowienia kształcenia 3. stopnia oraz zwiększenie współpracy z uczelniami zagranicznymi. Wyjazdy i przyjazdy miały na celu np. aktywny udział w konferencji, wykonanie pomiarów, pozyskanie materiałów do pracy doktorskiej, udział w szkoleniu itp.

W roku akademickim 2018/2019 projekt oferował dofinansowanie 66 mobilności, trwających od 5 do 30 dni, w tym 33 wyjazdów doktorantów i kadry akademickiej PŁ do ośrodków zagranicznych oraz 33 przyjazdów doktorantów i kadry akademickiej z ośrodków zagranicznych na PŁ. W projekcie wzięło udział 62 doktorantów oraz 4 nauczycieli akademickich.

Projekt był realizowany w okresie 01.10.2018 – 30.09.2020.

Artykuł w "Życiu Uczelni" podsumowujący realizację 1. edycji programu PROM w PŁ.

W ramach kolejnej edycji programu, uczelnia dofinansowała krótkookresowe mobilności 78 doktorantów, w tym 38 uczestników z zagranicy i 40 doktorantów PŁ. Dodatkowo, projekt rozszerzono o komponent wsparcia studentów z Ukrainy, którzy przybyli do Polski od 24 lutego 2022 r. Przyznane stypendia umożliwiły 12 osobom kontynuowanie kształcenia na naszej uczelni.

Projekt był realizowany w okresie 01.10.2019 – 31.03.2023.

W ramach kolejnej edycji programu, uczelnia dofinansowała krótkookresowe mobilności 78 doktorantów, w tym 38 uczestników z zagranicy i 40 doktorantów PŁ. Dodatkowo, projekt rozszerzono o komponent wsparcia studentów z Ukrainy, którzy przybyli do Polski od 24 lutego 2022 r. Przyznane stypendia umożliwiły 12 osobom kontynuowanie kształcenia na naszej uczelni.

Projekt był realizowany w okresie 01.10.2019 – 31.03.2023.

Artykuł w "Życiu Uczelni" podsumowujący realizację 2. edycji programu PROM w PŁ.

Politechnika Łódzka otrzymała ponad 1,1 mln zł na realizację projektu „Akademickie partnerstwo PŁ & ECIU – nowy wymiar doskonałości i współpracy” w ramach programu NAWA Wsparcie Uniwersytetów Europejskich.

Projekt ma na celu zwiększenie poziomu współpracy Politechniki Łódzkiej z kluczowymi partnerami akademickimi poprzez realizację wspólnych inicjatyw w ramach Europejskiego Konsorcjum Innowacyjnych Uniwersytetów (ECIU). Cele szczegółowe zakładają: 

1. wzmocnienie pozycji PŁ w ECIU jako inicjatora innowacyjnych rozwiązań w zakresie wspólnych badań naukowych oraz budowy wspólnej ponadnarodowej oferty dydaktycznej,

2. wzrost poziomu wymiany akademickiej PŁ-ECIU,

3. nabycie kompetencji przez studentów i pracowników PŁ i ECIU,

4. budowanie pozytywnego wizerunku PŁ w ECIU.

Projekt przewiduje realizację 4 zadań, w ramach których:

- co najmniej 24 pracowników i 10 doktorantów PŁ zrealizuje mobilność o charakterze badawczym/naukowym do uczelni ECIU (80% z nich nabędzie specjalistyczną wiedzę i umiejętności o charakterze naukowym/badawczym oraz kompetencje miękkie-przekrojowe),

- co najmniej 33 studentów uczelni sojuszu i 7 studentów PŁ weźmie udział w Akademii Ambasadorów ECIU (80% z nich nabędzie kompetencje w zakresie inteligencji emocjonalnej, komunikacji i promocji, budowania społeczności oraz wiedzę o funkcjonowaniu ECIU),

- odbędzie się prestiżowe wydarzenie ECIU Board, które zgromadzi najważniejsze gremia decyzyjne i grupy tematyczne sojuszu tj. ECIU Board, ECIU Institutional Representatives, ECIU Vice Presidents for Education, ECIU Vice Presidents for Research, członków Grupy Eksperckiej ds. Badań i Innowacji (R&I Expert Group) oraz Grupę EduCo – ekspertów w zakresie międzynarodowych projektów edukacyjnych;

- przeprowadzone zostaną szeroko zakrojone badania, których celem będzie opracowanie wytycznych, rekomendacji i potencjalnych strategii tworzenia wspólnych form kształcenia i nadawania wspólnych kwalifikacji w ramach ECIU. Badania uwzględnią szczegółową analizę potrzeb partnerów sojuszu i konsultacje z różnymi grupami interesariuszy. Zwieńczeniem badań będzie wydanie publikacji i konferencja podsumowująca. 

Projekt przyczyni się do wzrostu poziomu mobilności w ramach konsorcjum z udziałem PŁ, zniwelowania problemów z pozyskaniem środków na Fundusz Mobilności Badawczej i inne działania realizowane w ramach sojuszu, na które nie przewidziano środków w projekcie Erasmus+ pn. ECIUn+. Projekt pozwoli także szerzej promować ofertę ECIU w PŁ, w szczególności wśród studentów i pracowników, którym sojusz oferuje liczne możliwości rozwoju zawodowego i osobistego. Zorganizowanie w murach PŁ wydarzeń ECIU Board oraz Akademii Ambasadorów ECIU przyczyni się do budowania pozytywnego wizerunku oraz wzmocnienia pozycji uczelni w sojuszu. Będzie to również okazja do promocji potencjału edukacyjnego i naukowego PŁ wśród partnerów. W perspektywie długofalowej, projekt przyczyni się także do wypracowania modeli nadawania wspólnych kwalifikacji w ramach konsorcjum w oparciu o europejskie wytyczne i standardy zapewniania jakości kształcenia, co jest jednym ze strategicznych celów ECIU.

Projekt jest realizowany w okresie 01.10.2024 - 30.09.2026.

Wartość projektu: PLN 1 137 388,58.

Nabór do II edycji Funduszu Mobilności Badawczej Uniwersytetu ECIU

Harmonogram wsparcia dla uczestników projektu NAWA WUE.pdf

Program Wsparcie Uniwersytetów Europejskich jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn. Wsparcie sojuszy Uniwersytetów Europejskich o numerze FERS.01.05-IP.08-0219/23. 

Celem projektu ECIU4Ukraine jest wsparcie ukraińskich uczelni, działających w czasie trwającej wojny, w integracji międzynarodowej poprzez przybliżanie ich do inicjatywy "Uniwersytety Europejskie".

W trakcie rocznego projektu 10 uczelni partnerskich z Ukrainy otrzyma pomoc od ECIU poprzez m.in. umożliwienie pracownikom, doktorantom i studentom ukraińskich uczelni udziału w innowacyjnych, krótkich formach nauki, udział ukraińskiego środowiska akademickiego w wizytach studyjnych, stażach, konferencjach, szkołach letnich, seminariach, warsztatach, szkoleniach i kursach, itd.

Projekt zostanie zrealizowany w 2023 roku.

Całkowity budżet projektu otrzymany od Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej wynosi 1 mln zł.

Więcej informacji na stronie.

ActiveD2–Active Double Degree: Wdrożenie modelu studiów wspólnych opartego na aktywnych metodach kształcenia i uczenia się.

Projekt jest realizowany w ramach programu NAWA Partnerstwa Strategiczne w partnerstwie międzynarodowym z Universidade de Vigo (UVIGO), École nationale supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM), École catholique d'arts et métiers (ECAM) oraz Etablissement d’enseignement Superieur Consulaire IN&MA.

Priorytetem uczelni w zakresie umiędzynarodowienia jest zwiększenie liczby obcokrajowców studiujących na kierunkach obcojęzycznych IFE PŁ i podniesienie statystyk zagranicznej wymiany akademickiej. Priorytetowymi kierunkami internacjonalizacji jest m.in. Francja i Hiszpania z uwagi na dotychczasowy poziom współpracy z uczelniami z tych krajów, ich potencjał w zakresie realizacji programów podwójnego dyplomu i popularność PŁ jako destynacji edukacyjnej dla tamtejszych studentów.

Celem projektu jest poszerzenie oferty edukacyjnej o nowe, innowacyjne ścieżki kształcenia - programy podwójnego dyplomu i wymiany studenckiej. Porozumienia o podwójnym dyplomie, wypracowane wspólnie z UVIGO, ENSAM i ECAM, uzupełnią nowoczesne narzędzia i aktywne metody kształcenia i uczenia się oraz system zarządzania jakością. Z kolei dla programu mobilności średnio i krótkookresowych PŁ i INEMA opracują mechanizmy nadawania kwalifikacji cząstkowych. Działania uzupełnią podręczniki dobrych praktyk - modelowe wytyczne w zakresie przygotowania i wdrożenia tego typu rozwiązań. Studenci z uczelni z konsorcjum wezmą udział w programach podwójnego dyplomu i nowych modeli wymiany. Nauczyciele z wybranych jednostek natomiast będą uczestniczyć w szkoleniu z coachingu akademickiego. Projekt odpowiada na potrzeby związane z realizacją Strategii Rozwoju PŁ 2020-2025 w zakresie internacjonalizacji.

Projekt Active D2 jest realizowany od 1.07.2022 do 30.06.2024

Budżet projektu wynosi 1 758 382,80 zł

Przewodnik po dobrych praktykach w programach podwójnego dyplomu

Przewodnik po aktywnych metodach kształcenia i uczenia się

Przewodnik po dobrych praktykach w nadawaniu kwalifikacji cząstkowych

Przewodnik po zapewnianiu jakości kształcenia

Szkoła kompetencji dla przemysłu XXI wieku

Szkoła Letnia ECI XXI to innowacyjna oferta skierowana do studentów zagranicznych z francuskich i niemieckich uczelni partnerskich Politechniki Łódzkiej. W ramach projektu odbędą się dwie edycje szkoły (zimowa i letnia 2023) dla 80 studentów (40 osób w każdej edycji) studiów inżynierskich I i II stopnia. Program Szkoły Letniej ECI XXI obejmuje zajęcia prowadzone w nowoczesnej formule blended learning, zarówno zdalnie, jak i w Łodzi. Studenci wezmą udział w intensywnych kursach specjalistycznych z zakresu Przemysłu 4.0 oraz w projekcie grupowym opartym na koncepcji Challenge Based Learning (CBL), prowadzonych w wiodących międzynarodowych firmach działających na rynku łódzkim. Również uczestnicy będą mieli okazję wziąć udział w działaniach popularyzujących polską kulturę i promujących nasz kraj jako atrakcyjne miejsce do studiowania.

Projekt trwa od 2021-09-01 do 2023-08-31 i jest finansowany w ramach programu SPINAKER Intensywne Międzynarodowe Programy Kształcenia NAWA.

 WelcomeTULodz - Organizacja Welcome Point dedykowanego obsłudze zagranicznych studentów i kadry w Politechnice Łódzkiej

Image

Informacje o projekcie

Projekt jest realizowany przez Centrum Współpracy Międzynarodowej PŁ, w ramach programu Welcome to Poland 2021 w okresie od maja 2022 do kwietnia 2023.

Program jest wdrażany przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej i współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, projekt pozakonkursowy pt. „Podniesienie kompetencji kadry akademickiej i potencjału instytucji w przyjmowaniu osób z zagranicy - Welcome to Poland” (Działanie: 3.3 Umiędzynarodowienie polskiego szkolnictwa wyższego), określony we wniosku o dofinansowanie projektu nr POWR.03.03.00-00-PN14/18.

Celem projektu jest zwiększenie zdolności instytucjonalnej Politechniki Łódzkiej (PŁ) w obszarze internacjonalizacji poprzez utworzenie punktu obsługi zagranicznych studentów, kadry i gości „Welcome Point PŁ” oraz podniesienie kompetencji pracowników CWM w tym

zakresie. Projekt zakłada realizację działań:

- dostosowanie i wyposażenie pomieszczenia w budynku Centrum Współpracy Międzynarodowej PŁ na potrzeby punktu obsługi - „Welcome Point PŁ”

- przygotowanie materiałów informacyjnych niezbędnych do obsługi osób z zagranicy

- zatrudnienie pracowników obsługujących i określenie organizacji pracy „Welcome Point PŁ”

- udział pracowników CWM w szkoleniach dot. profesjonalnej obsługi obcokrajowców na uczelni.

Głównym rezultatem projektu będzie uruchomienie Welcome Point PŁ jako centralnego, dostępnego i przyjaznego miejsca obsługi osób z zagranicy na uczelni, obsługiwanego przez wysoko wykwalifikowaną kadrę i wyposażonego w niezbędne zasoby, w tym materiały informacyjne. Drugim rezultatem będzie podniesienie kwalifikacji kadry CWM w zakresie obsługi obcokrajowców. Projekt przyczyni się do podniesienia jakości obsługi w PŁ osób z zagranicy poprzez usprawnienie dostępu do informacji i ułatwienie zagranicznym studentom, doktorantom i naukowcom funkcjonowania w środowisku akademickim w PŁ. W dłuższej perspektywie projekt przyczyni się do zwiększenia atrakcyjności PŁ jako miejsca nauki i pracy dla obcokrajowców, a co za tym idzie zwiększenia poziomu internacjonalizacji uczelni.

W przypadku pytań, prosimy o kontakt z Biurem Projektu: Centrum Współpracy Międzynarodowej PŁ, ul. Żwirki 36, 90-539 Łódź, budynek A16, mgr Paulina Danieluk, tel. (+42) 638 38 57, e-mail: welcomepoint@info.p.lodz.pl

Podjęte działania w celu podniesienia kwalifikacji kadry CWM w zakresie obsługi obcokrajowców

W wyniku przeprowadzonej wśród pracowników Centrum Współpracy Międzynarodowej PŁ analizy potrzeb w zakresie brakujących kompetencji wymaganych na danym stanowisku (ankieta przeprowadzona w październiku 2021) zaplanowano cykl szkoleń. Następnie, przeprowadzono procedurę wyboru firm szkoleniowych i wybrano wykonawców szkoleń.

Jako pierwsze z cyklu przeprowadzono  szkolenie dedykowane pt. „Protokół dyplomatyczny z elementami savoir-vivre”. Zorganizowano 3 edycje tego szkolenia w formule stacjonarnej w siedzibie CWM dla 45 uczestników (3 grupy po 15 osób) w terminie: 17-18.10.2022, 27-28.10.2022 oraz 03-04.11.2022. Program szkolenia poruszał tematykę związaną z protokołem dyplomatycznym, przyjmowaniem delegacji krajowych i zagranicznych, różnicami kulturowymi, przyjmowaniem gości wewnętrznych i zewnętrznych, profesjonalną korespondencją, etykietą w pracy i wieloma innymi ciekawymi tematami.

Kolejnym z cyklu było dwudniowe szkolenie o charakterze warsztatowym pt.  „Profesjonalny sekretariat i korespondencja służbowa” w łącznym wymiarze 16 godzin zorganizowane w terminie 07-08.11.2022. Celem tych efektywnych warsztatów praktycznych była nauka satysfakcjonującego pełnienia roli pracownika sekretariatu,  trening skutecznych zachowań w różnych sytuacjach pracy sekretariatu, omówienie biurowego savoir-vivre, odpowiedzialnego budowania własnego samopoczucia oraz efektywności w kontaktach interpersonalnych, jak również uzyskanie wiedzy w zakresie kształtowania właściwego wizerunku.

W dniach 28 i 29 listopada 2022 roku odbyło się szkolenie w wymiarze 6 godzin dziennie pt.: „Zasady zatrudniania obcokrajowców i legalizacja ich pobytu w Polsce”. Szkolenie zostało zorganizowane na terenie CWM PŁ dla 10 uczestników. W szkoleniu wzięli udział pracownicy CWM PŁ, osoby pracujące w Kwesturze PŁ oraz w Centrum Zarządzania Kapitałem Ludzkim PŁ.  Program szkolenia obejmował kompletny zakres wiedzy związanej z zatrudnianiem obcokrajowców w Polsce, w tym:

• zagadnienia z zakresu pobytu i pracy w Polsce obcokrajowców spoza Unii Europejskiej,
• uzyskiwanie zezwoleń na pracę w Polsce,
• rodzaje i sposoby wypełniania wymaganych załączników oraz opłat do wniosków składanych w zakresie powierzenia pracy na podstawie oświadczenia, powierzenia pracy na podstawie pozwoleń na pracę, jednolitego zezwolenia na pobyt czasowy i pracę,
• zatrudnianie cudzoziemców będących obywatelami Unii Europejskiej,
• zmiany i specjalne rozwiązania dotyczące pobytu i zatrudniania cudzoziemców w Polsce w czasie epidemii COVID-19/stanu zagrożenia epidemicznego,
• zmiany w zakresie zatrudniania i pobytu cudzoziemców w Polsce od 29 stycznia 2022 roku,
• regulacje dotyczące pobytu i pracy obywateli Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym,
• warsztaty z wypełniania dokumentacji oraz przebiegu procedur urzędowych w zależności od rodzaju spraw.

„Oprowadzanie gości zagranicznych po kampusie PŁ i okolicach”

to kolejne z cyklu szkoleń organizowane w ramach projektu Organizacja Welcome Point dedykowanego obsłudze zagranicznych studentów i kadry w Politechnice Łódzkiej, w ramach programu Welcome to Poland 2021 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Szkolenie miało charakter warsztatowy i zrealizowane zostało w języku angielskim. Szkolenie odbyło się 12 i 13 grudnia 2022:

• 12.12.2022 część teoretyczna szkolenia zorganizowana została w budynku Centrum Współpracy Międzynarodowej, przewidziano również przerwę kawową trwającą 30 min., która rozpoczęła się o godz. 12:00 na terenie tego samego budynku w bufecie.
• 13.12.2022 odbyły się praktyczne zajęcia w grupach: 1-a grupa w godz. 8:00 - 12:00, 2-a grupa w godz. 12:00 - 16:00. Z uwagi na duże wyzwanie jakie sprawiła aura (śnieg i mróz) uczestnicy przygotowali adekwatne ubranie: ciepłe i wygodne obuwie oraz ciepły i odporny na deszcz/śnieg strój. 

Program szkolenia obejmował kompletny zakres wiedzy, w tym zagadnienia z zakresu: 

zarys informacji o zabytkach Łodzi (w tym o zabytkowych budynkach na terenie kampusu PŁ) oraz oprowadzanie po kampusie PŁ i okolicach.

Wiosną 2023 roku odbyło się kolejne szkolenie o charakterze warsztatowym pt. „Komunikacja międzykulturowa ze szczególnym uwzględnieniem kultur państw pozaeuropejskich” w wymiarze 2 dni szkolenia po 8h, każdego dnia (1h – godzina zegarowa 60 min.) dla Politechniki Łódzkiej (1 grupa 10 osób). Program szkolenia  obejmował kompletny zakres wiedzy, w tym zagadnienia z zakresu:

• Wprowadzenie do teorii komunikacji międzykulturowej
• Różnice i wyzwania w kontaktach międzykulturowych
• Analiza kodów kulturowych występujących w Afryce, w krajach arabskich i azjatyckich.
• Komunikacja werbalna i niewerbalna w kontekście kultur pozaeuropejskich (różnice w gestach, przestrzeni osobistej, rola ciszy, kontakt wzrokowy) z naciskiem na kraje  afrykańskie i azjatyckie.
• Różne normy i wartości- wymiary kulturowe i ich wpływ na komunikację
• Stereotypy i ich wpływ na kontakty międzykulturowe
• Praca w zespole międzykulturowym

„Inteligencja emocjonalna oraz metody pracy z emocjami dla osób dorosłych z wykorzystaniem kart emocji” to szkolenie w wymiarze dwóch warsztatów 3 dniowych po 8h (1h – godzina zegarowa 60 min.) dla Politechniki Łódzkiej (2 grupy po 10 osób każda), w odstępach tygodniowych. Każdy dzień szkolenia był oddzielony od poprzedniego co najmniej tygodniową przerwą. W czasie przerw uczestnicy mieli do wykonania specjalnie przygotowane zadania, w celu utrwalenia nowych nawyków pracy z emocjami i reakcji w codziennych sytuacjach zawodowych. W ramach szkolenia uczestnicy zaopatrzeni zostali w zestaw materiałów szkoleniowych w postaci: 1 zestaw kart emocji dla każdego z uczestników oraz dostępu do dzienniczka pracy z emocjami oraz certyfikatów ukończenia szkolenia.

Program szkolenia obejmował zagadnienia z zakresu:

• Na czym polega metodologia pracy z kartami emocji?
• Czym są emocje i jak możemy je kształtować?
• Inteligencje Emocjonalna – podstawy zarządzania
• Jak wykorzystać karty emocji w edukacji?
• Jak wykorzystać karty emocji w pracy indywidualnej?
• Jakie pytania zadawać podczas pracy z kartami emocji?
• Jak wykorzystać karty emocji do pracy samodzielnej?
• Czym są potrzeby i jak ich nazywanie pomaga w zarządzaniu emocjami?
• Jak poszerzać możliwości reakcji w trudnych sytuacjach życiowych?
• Poszukiwanie skutecznych strategii wyrażania emocji oraz zaspokajania potrzeb.
• Ramy i przeramowanie jako metody kształtowania emocji.
• Omówienie poszczególnych ram i możliwości ich wykorzystania.
• Wykorzystanie kart emocji do pracy z zespołem?
• Tworzenie własnych scenariuszy za pomocą

Kolejne szkolenie o charakterze warsztatowym to „Getting Things Done level 1: Fundamentals®”. Był to 2-dniowy warsztat dla grupy 20 osób. Przygotowano dla uczestników programu, i wdrożono zasady związane z zarządzaniem zadaniami  zawarte w książce „Getting Things Done czyli sztuka bezstresowej efektywności”. Przekazano uczestnikom dostęp do aplikacji mobilnej, która za pomocą microlearningu przez 16 tygodni będzie wspierać w przekuciu nowej wiedzy w trwałe nawyki oraz, po 1-2 tygodniach od warsztatu, zorganizowano spotkanie on-line na sesji Przeglądu Tygodniowego, która pozwoliła uczestnikom uporządkować zdobytą wiedzę. Sesja była prowadzona on-line i trwała ok 1,5h.

Program szkolenia obejmował zagadnienia z zakresu:

• Czym jest produktywność i jak jej doświadczamy
• 5 kroków GTD® do utrzymania kontroli nad zobowiązaniami
• Gromadzenie - uchwycenie wszystkich spraw, które zaprzątają naszą uwagę
• Analizowanie - podjęcie szybkiej i pewnej decyzji, w jaki sposób zająć się daną sprawą
• Porządkowanie - zbudowanie i posługiwanie się intuicyjnym systemem przypomnień
• Przegląd - nawyk upewniania się, że wszystkie zobowiązania są właściwie zaopiekowane
• Działanie - wykorzystanie systemu tak, aby zająć się tym, co najważniejsze w danej chwili
• Najlepsze praktyki dotyczące poszczególnych kroków GTD®
• Tworzenie własnego systemu w oparciu o Wasze narzędzia (np. MS Outlook, Google i inne)
• Wykorzystanie kalendarza zgodnie z GTD®
• Wykorzystanie list zadań zgodnie z GTD®
• Porządkowanie e-maili i opróżnianie e-mailowego inboxu do zera.

Ostatnie szkolenie zrealizowane wiosną 2023r to „GETTING THINGS DONE® LEVEL 2: PROJECTS & PRIORITIES”. To również był 2-dniowy warsztat dla grupy 20 osób.

Rezultatem szkolenia było: Wyklarowanie swoich celów, by móc w pełni zaangażować się w ich realizację.

Uczestnicy mogli dowiedzieć się, jak planować nowe projekty i zarządzać priorytetami zgodnie z GTD®.

INFORMACJA O PROMOCJI PROJEKTU

12 listopada 2022 podczas zorganizowanych przez stowarzyszenie absolwentów IFE Politechniki Łódzkiej obchodów 30-lecia istnienia IFE czyli Centrum Kształcenia Międzynarodowego Politechniki Łódzkiej zaprezentowano projekt pt. „Organizacja Welcome Point dedykowanego obsłudze zagranicznych studentów i kadry w Politechnice Łódzkiej” w ramach programu „Welcome to Poland 2021”, który realizowany jest przez  Centrum Współpracy Międzynarodowej PŁ w okresie od maja 2022 do kwietnia 2023.

Program jest wdrażany przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej i współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, projekt pozakonkursowy pt. „Podniesienie kompetencji kadry akademickiej i potencjału instytucji w przyjmowaniu osób z zagranicy - Welcome to Poland” (Działanie: 3.3 Umiędzynarodowienie polskiego szkolnictwa wyższego), określony we wniosku o dofinansowanie projektu nr POWR.03.03.00-00-PN14/18.

Obchody 30-lecia istnienia IFE były świetną okazją do spotkania się w gronie kolegów i koleżanek, absolwentów IFE oraz kadry PŁ, nawiązywania nowych relacji a także wymiany wiedzy, umiejętności i doświadczeń.

Impreza została zorganizowana w nowoczesnym budynku Centrum Współpracy Międzynarodowej PŁ dla ponad 150 osób, w którym podczas części oficjalnej odbywającej się w auli, o projekcie opowiedziała Pani dr inż. Dorota Piotrowska, prof. PŁ, Dyrektor CWM PŁ.

Kwota dofinansowania projektu z UE wynosi 225 896,00 złotych.

Celem projektu jest zwiększenie zdolności instytucjonalnej Politechniki Łódzkiej w obszarze internacjonalizacji, poprzez utworzenie „Welcome Point”, czyli punktu obsługi zagranicznych studentów, kadry i gości oraz podniesienie kompetencji pracowników CWM w tym zakresie.

Realizacja zadań w ramach projektu zwiększy wzrost zaangażowania działalności Politechniki Łódzkiej za granicą a punkt obsługi „Welcome Point” będzie niezbędnym wsparciem w procesie przyjmowania zagranicznych gości i zwiększy zarówno efektywność jak i jakość działań związanych z internacjonalizacją a także podniesie atrakcyjność PŁ jako miejsca nauki i pracy dla obcokrajowców.

W Politechnice Łódzkiej odbyła się Konferencja „Welcome Point w Politechnice Łódzkiej” podsumowująca projekt pn.: Organizacja Welcome Point dedykowanego obsłudze zagranicznych studentów i kadry w Politechnice Łódzkiej

W przeddzień długiego weekendu, 28 kwietnia 2023 roku, w Centrum Współpracy Międzynarodowej PŁ pojawili się znakomici prelegenci konferencji pt. „Welcome Point w Politechnice Łódzkiej”: Jakub Ujejski – GTD® Master Trainer, GTD Polska, Iga Kosecka – Operations Manager, GTD Polska, Maciej Kronenberg – Prezes Zarządu, Centrum Inicjatyw na rzecz Rozwoju REGIO oraz Aga Rogala –  Pedagog terapeuta, trener EQdo®, znana influencerka. W konferencji wzięli również udział pracownicy CWM oraz zaproszeni goście.

Na wstępie podsumowano projekt, który był realizowany przez Centrum Współpracy Międzynarodowej PŁ, w ramach programu Welcome to Poland 2021, w okresie od maja 2022 do kwietnia 2023. Program jest wdrażany przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej i współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, projekt pozakonkursowy pt. „Podniesienie kompetencji kadry akademickiej i potencjału instytucji w przyjmowaniu osób z zagranicy - Welcome to Poland” (Działanie: 3.3 Umiędzynarodowienie polskiego szkolnictwa wyższego), określony we wniosku o dofinansowanie projektu nr POWR.03.03.00-00-PN14/18.

Główną ideą realizacji projektu było wyjście naprzeciw rosnącej liczbie studentów z zagranicy i reprezentantów kadry zagranicznej w PŁ. Grupy te często mierzą się z wyzwaniami, np. w polskich urzędach i potrzebują wsparcia z powodu bariery językowej. Jak wiadomo, przyjmowanie obcokrajowców to długi proces – od nawiązania kontaktu, poprzez utrzymywanie więzi, zorganizowanie zakwaterowania, podróży, planu zajęć, zatrudnienie itp. Dlatego właśnie istnienie Welcome Point jest niezbędne w procesie przyjmowania gości zagranicznych i zwiększy efektywność jakościową oferowanych usług. Działalność punktu przyczyni się do podniesienia jakości obsługi osób z zagranicy poprzez usprawnienie dostępu do informacji i ułatwienie zagranicznym studentom, doktorantom i naukowcom funkcjonowania w środowisku akademickim PŁ. W dłuższej perspektywie projekt zaowocuje zwiększeniem atrakcyjności PŁ, jako miejsca nauki i pracy dla obcokrajowców, a co za tym idzie podniesieniem poziomu internacjonalizacji uczelni.

Jednym z celów projektu było także zwiększenie zdolności instytucjonalnej Politechniki Łódzkiej w obszarze internacjonalizacji poprzez podniesienie kompetencji pracowników CWM w zakresie obsługi obcokrajowców.  Dla realizacji powyższego powzięto działania, takie jak dostosowanie i wyposażenie pomieszczenia w budynku Centrum Współpracy Międzynarodowej, przygotowanie materiałów informacyjnych niezbędnych do obsługi osób z zagranicy, zatrudnienie pracowników obsługujących i określenie organizacji pracy Welcome Pointu oraz udział pracowników CWM w szkoleniach dot. profesjonalnej obsługi obcokrajowców na uczelni.

W wyniku przeprowadzonej wśród pracowników CWM PŁ analizy potrzeb w zakresie brakujących kompetencji wymaganych na danym stanowisku (ankieta przeprowadzona w październiku 2021) przeprowadzono cykl szkoleń:

• „Protokół dyplomatyczny z elementami savoir vivre”
• „Profesjonalny sekretariat i korespondencja służbowa”
• „Zasady zatrudniania obcokrajowców i legalizacja ich pobytu w Polsce”
• „Oprowadzanie gości zagranicznych po kampusie PŁ i okolicach”
• „Komunikacja międzykulturowa ze szczególnym uwzględnieniem kultur państw pozaeuropejskich”
• „Inteligencja emocjonalna oraz metody pracy z emocjami dla osób dorosłych z wykorzystaniem kart emocji EQdo®”
• „GETTING THINGS DONE® LEVEL 1: FUNDAMENTALS”
• „GETTING THINGS DONE® LEVEL 2: PROJECTS & PRIORITIES”

W programie konferencji podsumowującej projekt przewidziano wystąpienia prelegentów oraz panel dyskusyjny, podczas którego poruszono tematy dotyczące kompetencji wymaganych na stanowisku pracownika obsługującego gości zagranicznych, kadrę i studentów zagranicznych. Tematem dyskusji były również szkolenia, dot. profesjonalnej obsługi obcokrajowców na uczelni, które w ramach projektu zostały przeprowadzone przez firmy zewnętrzne reprezentowane przez prelegentów. Goście zaprezentowali swoje materiały szkoleniowe tj. karty emocji EQdo®, które są wyjątkowym narzędziem do samodzielnej pracy z emocjami i wyzwaniami, z którymi spotykamy się każdego dnia, zarówno na gruncie prywatnym, jak również, a może przede wszystkim, w pracy. Poruszono temat wdrażania w życie zasad związanych z zarządzaniem zadaniami zgodnie z amerykańską metodą GTD® opracowaną przez Davida Allena. Co ważne, zwrócono uwagę na ogromne walory dziedzictwo kulturowego Łodzi –wyjątkowego miasta 100 fabryk, bez typowego rynku, za to z przepiękną, secesyjną ulicą Piotrkowską. Miasta, którym z dumą możemy pochwalić się naszym gościom zagranicznym. Jesteśmy szczęściarzami, gdyż wiele ciekawych zabytków znajduje się na kampusie Politechniki Łódzkiej, często przemierzanym przez pracowników Welcome Point PŁ i gości zagranicznych.

Konferencja zakończyła się konkluzją, że kompetencje, które zostały nabyte przez pracowników podczas szkoleń, to nie kompetencje tzw. miękkie lecz kompetencje kluczowe, których wartość jest niewymierna, a wszystko to dzięki wsparciu Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej NAWA.

Kontakt z Biurem Projektu: Centrum Współpracy Międzynarodowej PŁ, ul. Żwirki 36, 90-539 Łódź, budynek A16, mgr Paulina Danieluk, tel. (+42) 638 38 57, e-mail: welcomepoint@info.p.lodz.pl

Image

Welcome TULbox_2 - Rozwój potencjału Politechniki Łódzkiej w zakresie integracji obcokrajowców
Projekt był realizowany przez Centrum Współpracy Międzynarodowej PŁ, w ramach Programu Welcome to Poland w okresie od czerwca 2021 do maja 2023.

Cele projektu:
Zwiększenie stopnia umiędzynarodowienia Politechniki Łódzkiej, w szczególności poprzez promocję PŁ jako atrakcyjnego miejsca studiowania, pracy i prowadzenia badań dla zagranicznych studentów, doktorantów i kadry oraz stworzenie obcokrajowcom przyjaznych warunków funkcjonowania oraz większej integracji w środowisku akademickim w PŁ.

Działania:
Rozwój potencjału Politechniki Łódzkiej w zakresie integracji obcokrajowców zagranicznych studentów i kadry poprzez organizację spotkań integracyjnych, które przyczynią się do wzajemnego poznania i zrozumienia międzykulturowego; zapewnienie dostępności do istotnych informacji o funkcjonowaniu uczelni w języku angielskim z myślą o anglojęzycznych studentach i wykładowcach oraz stworzenie kursu e-learningowego przygotowującego studentów zagranicznych studiujących na pełen cykl studiów do funkcjonowania w środowisku akademickim PŁ.

Produkcja filmów promocyjnych, które posłużą do zagranicznej promocji oferty kształcenia Politechniki Łódzkiej na Internecie; realizacja kampanii promocyjnej studiów w Politechnice Łódzkiej przy współpracy z zagranicznymi blogerami i youtuberami, która pozwoli na dotarcie do szerszych grup docelowych.
Zabezpieczenie miejsc obsługi obcokrajowców w CWM przed ryzykiem rozprzestrzeniania się pandemii COVID-19.
Aktywna promocja uczelni online i offline w krajach kluczowych dla strategii internacjonalizacji uczelni.

Okres realizacji: 01.06.2021-31.05.2023

Budżet projektu: 397 270,00 zł

Projekt finansowany z programu Welcome to Poland Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej

Zadanie 1

Międzykulturowe spotkania integracyjne dla studentów i kadry Politechniki Łódzkiej- TUL Culture Bite/Gryz kultury w PŁ

W ramach zadania zrealizowano 4 wydarzenia "TUL Culture Bite/Gryz Kultury w PŁ”, które złożyły się z 5 kulturalno-kulinarnych spotkań integracyjnych. Celem zadania było wzajemne poznanie, budowa relacji oraz międzykulturowa integracja pomiędzy polskimi studentami i pracownikami Politechniki Łódzkiej a studentami i kadrą PŁ pochodzącymi z zagranicy poprzez udział we wspólnych spotkaniach i wydarzeniach kulturalno-kulinarnych. Wspólne spotkania były okazją do poznania kultury i tradycji różnych państw oraz przyczyniły się do poznania i zacieśnienia więzi międzykulturowych.
Założeniem tych spotkań było hasło: Jedzenie łączy ludzi kiedy się nim dzielimy! Podczas spotkań odbyły się wspólne gry i zabawy integracyjne.

Image

■ „Pierwsze spotkanie organizacyjne” było spotkaniem nowo przyjętych studentów zagranicznych, studentów polskich i polskiej kadry administracyjnej obsługującej obcokrajowców. Zostało zorganizowane na świeżym powietrzu w parku Klepacza należącym do Politechniki Łódzkiej co pozwoliło podkreślić temat przewodni spotkania czyli czas zbiorów i przetworów typowy dla kultury polskiej w tym okresie oraz jesieni.

■ „Bożenarodzeniowa Kolacja”: klimatyczna świąteczna kolacja dedykowane obchodom Świąt Bożego Narodzenia na której uczestnicy zapoznali się zwyczajom i tradycjami świątecznymi (nie tylko kulinarnymi) z końca/początku roku w Polsce i krajach reprezentowanych przez studentów i kadrę PŁ. Spotkanie w związku z obostrzeniami związanymi z pandemią zostało zorganizowane w formie happeningu na świeżym powietrzu, na kampusie PŁ, aby ograniczyć możliwość rozprzestrzeniania się wirusa Covid-19.

■ „Śniadanie Wielkanocne”. Tematem przewodnim trzeciego wydarzenia była Wielkanoc co pozwoliło zapoznać zagranicznych studentów i pracowników z kulturą i tradycjami Polski. Zaproszeni goście cieszyli się podczas spotkania z konkursów, m.in. malowania pisanek, częstowali się pysznym wielkanocnym jedzeniem i uczestniczyli w grach integracyjnych.

■ Podsumowanie pierwszego roku studiów: skierowane dla studentów zagranicznych na I roku studiów, którzy mieli okazję, żeby w nieformalnej atmosferze podsumować swój pierwszy rok w PŁ. Spotkanie zostało zorganizowane na kampusie Politechniki Łódzkiej w zabytkowym parku uczelni co pozwoliło na integrację miłych okolicznościach przyrody, które podkreśliły temat przewodni wydarzenia jakim był "piknik".

Realizacja zadania przyczyniła się bezpośrednio do realizacji celów projektu związanych z intensyfikacją działań Politechniki Łódzkiej w zakresie „internacjonalizacji w domu”, a także lepszej integracji obcokrajowców (studentów i kadry) na uczelni. Możliwość wzajemnego poznania i zrozumienia międzykulturowego przyczyniła się również do podniesienia jakości obsługi obcokrajowców na uczelni.

Zadanie 2

Przygotowanie filmów promocyjnych i zagraniczna promocja oferty kształcenia Politechniki Łódzkiej na YouTube i w mediach społecznościowych (Facebook i Instagram) - YouTUL

W ramach zadania zostały opracowane i profesjonalnie wyprodukowane przez firmę zewnętrzną 4 krótkie filmy promujące ofertę edukacyjną Politechniki Łódzkiej - jeden film
30-sekundowy prezentujący ogólny profil uczelni oraz trzy filmy 6-sekundowe typu bumper video przybliżające odbiorcom trzy kierunki studiów i zachęcające do udziału w
rekrutacji, każdy w 5 wersjach językowych. Nagrania były realizowane na terenie kampusach uczelni z wykorzystaniem jej infrastruktury oraz zaangażowaniem studentów
uczelni oraz pracowników dydaktycznych i administracji co pozwoliło przybliżyć potencjalnym kandydatom na studia uczelnię i jej charakter.

Filmy zostały wykorzystane w przeprowadzonej kampanii promującej studia w PŁ zgodnie z przygotowanym wcześniej planem promocji uwzględniającym strategiczne dla
promocji uczelni kraje oraz grupy docelowe kampanii. Promocja została zrealizowana w mediach społecznościowych na platformach Facebook oraz Instagram oraz na kanale
Youtube. Promocja uczelni w sieci została zrealizowana przede wszystkim na potrzeby wypromowania trzech rekrutacji, na semestr zimowy roku akademickiego 2022/2023 w czerwcu i
lipcu 2022 roku, na semestr letni roku akademickiego 2022/2023 w listopadzie i grudniu oraz na semestr zimowy roku akademickiego 2023/2024 w kwietniu i maju 2023 roku.

W efekcie zrealizowanego działania uczelnia osiągnęła cele jakimi były:
■ dotarcie do kandydatów zagranicznych ze strategicznych dla uczelni krajów poprzez płatną promocję oferty edukacyjnej Politechniki Łódzkiej z wykorzystaniem materiałów filmowych powstałych w wyniku realizacji zadania;
■ uzyskanie wysokich zasięgów odbioru płatnej reklamy na poziomie ponad 10-40 tysięcy dziennie, a tym samym wzrost zainteresowania ofertą uczelni;
■ internacjonalizacja uczelni, a w tym podtrzymanie zainteresowania kandydatów zagranicznych studiami w Politechnice Łódzkiej w trudnym okresie pandemii oraz zachęcenie
do studiowania za granicą po jej zakończeniu.

Zadanie 3

Kampania promocyjna studiów w Politechnice Łódzkiej przy współpracy z zagranicznymi blogerami i youtuberami - #TULinspires

W ramach zadania została zrealizowana innowacyjna kampania promująca Politechnikę Łódzką, przy współpracy z influencerami działającymi w mediach społecznościowych
i w Internecie oraz docierającymi do kandydatów zagranicznych z priorytetowych dla Politechniki Łódzkiej regionów i krajów.

W ramach zadania podjęto współpracę z zagraniczną agencją specjalizującą się w influencer marketingu i mającą doświadczenie we współpracy z uczelniami wyższymi,
której doświadczenie ułatwiło współpracę z zagranicznymi influencerami.
Pięciu wyselekcjonowanych influencerów z Bangladeszu i Kazachstanu, Egiptu, Singapuru i Nigerii, których profile były spójne założeniami kampanii reklamowej, zrealizowało
kampanie promocyjne ukierunkowane na odbiorców z krajów i regionów z których uczelnia miała w planach pozyskać zwiększoną liczbę kandydatów na studia. Zrealizowane
kampanie wsparły tym samym działania promocyjne informujące o rekrutacji na rok akademicki 2022/2023 oraz 2023/2024.

Zapraszamy do zapoznania się z powstałym materiałem!
1) https://www.instagram.com/reel/CoF02Pvuybm/
2) https://www.youtube.com/watch?v=67WVNA4Q2CE
3) https://www.youtube.com/watch?v=15TkMb-qXvk
4) https://www.instagram.com/reel/CoF02Pvuybm/
5) https://www.instagram.com/reel/Cm_ar9XgHBS/?igshid=NWQ4MGE5ZTk%3D

Poprzez nawiązanie współpracy z młodymi i opiniotwórczymi osobami uczelnia miała możliwość bardziej skutecznego bezpośredniego dotarcia do potencjalnej grupy docelowej i pozyskania większego zainteresowania zagranicznych kandydatów swoją ofertą.

Zadanie przyczyni się do zwiększenia potencjału PŁ w zakresie promocji zagranicznej o nowe, innowacyjne metody pozyskiwania kandydatów na studia z zagranicy oraz zwiększenie zasięgu działań promocyjnych uczelni wśród potencjalnych kandydatów.

Zadanie 4

Kurs e-learningowy przygotowujący studentów zagranicznych studiujących na pełen cykl do funkcjonowania w środowisku akademickim PŁ - WelcomeToTUL/WitajNaPŁ

W ramach zadania udostępniono kurs e-learningowy. pt. „Welcome to TUL/Witaj na PŁ” stanowiący wprowadzenie obcokrajowców do zagadnień kultury akademickiej, specyficznych przepisów i zasad funkcjonowania szkolnictwa wyższego w Polsce oraz praktycznych umiejętności komunikacji w środowisku akademickim.
Kurs powstał w dwóch wersjach językowych, w języku polskim i angielskim i jest skierowany przede wszystkim do nowych studentek i studentów i przystosowany do samodzielnej realizacji przez cały rok na platformie uczelni WIKAMP.

Publikacja kursu miała miejsce we wrześniu 2022 roku. Promocja kursu rozpoczęła się we wrześniu i była realizowana zarówno online jak i osobiście m.in. podczas spotkań
informacyjno-organizacyjnych z nowo przyjętymi studentami.

Realizacja zadania przyczyniła się bezpośrednio do ułatwienia studentom zagranicznym integracji w środowisku akademickim w PŁ poprzez zapoznanie ich z zasadami i praktycznymi aspektami funkcjonowania i komunikacji na uczelni. Ponadto przyczyniła się do podniesienia potencjału organizacyjnego PŁ w zakresie obsługi zagranicznych studentów oraz umożliwiła wprowadzenie do użycia trwałego narzędzia wspomagającego przygotowanie studentów zagranicznych przyjętych na pełen cykl studiów do funkcjonowania w środowisku
akademickim w Polsce.
 

Zadanie 5

Zapewnienie dostępności do istotnych informacji o funkcjonowaniu uczelni w języku angielskim

W ramach zadania zrealizowano tłumaczenia na j. angielski aktualnych komunikatów oraz dokumentów wewnętrznych uczelni dla studentów i kadry zagranicznej w celu
ułatwienia im dostępu do informacji i lepszego rozumienia zasad funkcjonowania na uczelni.

Treści na język angielski tłumaczył zespół tłumaczy Centrum Językowego Politechniki Łódzkiej, wyspecjalizowany w tłumaczeniach dotyczących funkcjonowania uczelni oraz
znający zarówno specyfikę samej uczelni jak i słownictwa ogólnego używanego w obszarze szkolnictwa wyższego co pozwoliło zapewnić wysoką jakość wykonanej pracy.

Tłumaczone były w pierwszej kolejności komunikaty dotyczące sytuacji epidemicznej i zasad obowiązujących na uczelni związanych z przeciwdziałaniem rozprzestrzeniani się
epidemii i zapewnienia bezpieczeństwa na kampusie, a po okresie pandemii największą ilość tłumaczeń stanowiły ogólne regulaminy czy uchwały obowiązujące wszystkich zagranicznych studentów i pracowników uczelni, a także treści stanowiące treść portali i stron Politechniki Łódzkiej.
Przetłumaczone treści były na bieżąco udostępniane w serwisach internetowych uczelni oraz w mediach społecznościowych.

W wyniku realizacji zadania zostały przetłumaczone łącznie 142 dokumenty i pliki składające się w sumie na 1049 stron rozliczeniowych (1800 znaków ze spacjami)
potrzebne w codziennym funkcjonowaniu i obsłudze zagranicznych studentów i pracowników różnych jednostek Politechniki Łódzkiej.

Zadanie 6

Zabezpieczenie miejsc obsługi obcokrajowców w CWM przed ryzykiem rozprzestrzeniania się pandemii COVID-19

W ramach zadania zrealizowano zakup środków ochrony przyczyniających się do umożliwienia funkcjonowania i poprawy bezpieczeństwa obsługi studentów oraz realizacji
zajęć dydaktycznych w Centrum Współpracy Międzynarodowej PŁ.

Zakupione materiały zostały wykorzystane w pokojach i punktach bezpośredniej obsługi obcokrajowców: przede wszystkim w Student Assistance Office (jako pojedynczego punktu obsługi, który pełni rolę Welcome Centre dla studentów zagranicznych w PŁ), Sekcji Mobilności Studenckiej, Sekcji Mobilności Kadry, salach dydaktycznych Centrum Kształcenia Międzynarodowego, na portierni i w szatni.

Poszczególne zakupy były realizowane w bezpośredniej zależności od rozprzestrzeniania się pandemii COVID-19 oraz przyjmowanych przez uczelnię zasad i wytycznych
dotyczących przeciwdziałania rozprzestrzenianiu się wirusa, aktualne zasady funkcjonowania uczelni w sytuacji pandemicznej oraz wytyczne z ministerstwa.

Celem zadania było zapewnienie większego bezpieczeństwa dla studentów i kadry zagranicznej, jak i osób ich obsługujących w Centrum Współpracy Międzynarodowej PŁ, i zapobieżenie rozprzestrzeniania się pandemii COVID-19 w miejscach gdzie przebywa większa liczba osób. Dotyczy to w szczególności pokoi i punktów bezpośredniej obsługi obcokrajowców: przede wszystkim Student Assistance Office(jako pojedynczego punktu obsługi, który pełni rolę Welcome Centre dla studentów zagranicznych w PŁ), Sekcja Mobilności Studentów, Sekcja Mobilności Kadry, sale dydaktyczne Centrum Kształcenia Międzynarodowego, portiernia i szatnia).

Zakup dodatkowych środków ochrony przyczynił się do umożliwienia funkcjonowania i poprawy bezpieczeństwa obsługi studentów oraz zajęć dydaktycznych.

Zadanie 7

Aktywna promocja Politechniki Łódzkiej online i offline

W ramach zadania Politechnika Łódzka podjęła się aktywnej promocji zagranicznej uczelni w formule offline i online.
Realizacja zadania w zakresie promocji offline pozwoliła Politechnice Łódzkiej po długiej pandemicznej przerwie wrócić do udziału w targach organizowanych w krajach
priorytetowych pod względem promocji uczelni wśród potencjalnych kandydatów, a realizacja zadania w zakresie promocji online pozwoliła na realizację płatnych kampanii
reklamowych w Internecie, które pozwoliły dotrzeć z ofertą edukacyjną uczelni do potencjalnych kandydatów zagranicznych.

W wyniku realizacji zadania, w kontekście promocji zagranicznej offline, uczelnia wzięła udział w 14 targach zagranicznych, w tym organizowanych przez NAWA i zrealizowała
2 kampanie promocyjne bezpośrednio w kraju priorytetowym pod kątem promocji. Uczelnia komunikowała swoją ofertę edukacyjną łącznie w 7 krajach rozpoznanych jako
kluczowe pod kątem internacjonalizacji uczelni: Rwandzie, Kazachstanie, Uzbekistanie, Azerbejdżanie, Turcji, Argentynie i Brazylii.
W wyniku realizacji zadania, w kontekście promocji zagranicznej online zostały opracowane i wdrożone w Internecie płatne kampanie reklamowe informujące o ofercie
edukacyjnej Politechniki Łódzkiej w tym kampania zachęcająca do m.in. udziału w wirtualnym tygodniu otwartym czy kampanie zachęcające do bezpośredniego spotkania z
reprezentantami uczelni podczas targów zagranicznych.

W efekcie zrealizowanego działania uczelnia osiągnęła cele jakimi były zapewnienie wzrostu zainteresowania ofertą edukacyjną Politechniki Łódzkiej, zabezpieczenie wzrostu internacjonalizacji uczelni poprzez zróżnicowanie narodowościowe kandydatów na studia oraz nawiązanie współpracy, a także zbudowanie i wzmocnienie relacji z obecnymi jak i nowymi partnerami z kluczowych dla internacjonalizacji uczelni krajów.

Welcome TULbox - Wsparcie zdolności organizacyjnych i kwalifikacji kadry administracji Politechniki Łódzkiej w zakresie obsługi zagranicznych studentów i kadry akademickiej

Informacje o projekcie

Projekt był realizowany przez Centrum Współpracy Międzynarodowej PŁ, przy współpracy z Biblioteką PŁ i Centrum Językowym PŁ, w ramach Programu Welcome to Poland w okresie od listopada 2018 do września 2020.

Program jest wdrażany przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej i współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, projekt pozakonkursowy pt. Podniesienie kompetencji kadry akademickiej i potencjału instytucji w przyjmowaniu osób z zagranicy – Welcome to Poland realizowany w ramach Działania określonego we wniosku o dofinansowanie projektu nr POWR.03.03.00-00-PN14/18.

Projekt dotyczył przygotowania organizacyjnego naszej uczelni do obsługi zagranicznych studentów i kadry akademickiej, poprzez:

• podniesienie kompetencji 50 pracowników administracji, mających w codziennej pracy kontakt z obcokrajowcami na uczelni, w zakresie komunikacji interpersonalnej w środowisku międzykulturowym, co przyczyniło się do podniesienia jakości obsługi obcokrajowców oraz zwiększenia komfortu pracy naszych pracowników,
• zwiększenie dostępności do niezbędnych i praktycznych informacji oraz dokumentów w j. angielskim dla obcokrajowców na uczelni, co przyczyniło się do ułatwienia pobytu i lepszej integracji obcokrajowców na uczelni, a także usprawniło obsługę obcokrajowców przez pracowników administracji,
  - przygotowano i rozpowszechniono zestaw materiałów informacyjnych w j. polskim i w j. angielskim (w wersji drukowanej i elektronicznej) dla zagranicznych studentów i kadry akademickiej, 
  - przetłumaczono na j. angielski dokumenty wewnętrzne uczelni i treści stron internetowych, które są niezbędne lub ułatwiają obsługę obcokrajowców na uczelni
• zwiększenie i dostosowanie zasobów Biblioteki PŁ na potrzeby internacjonalizacji poprzez zakup książek naukowych i dydaktycznych w j. angielski i francuskim oraz książek beletrystycznych w j. angielskim i polskim, a także przygotowanie kursów e-learningowych w j. angielskim ułatwiających korzystanie z zasobów biblioteki przez obcokrajowców,
• ułatwienie obcokrajowcom rozpoczynającym studia w PŁ w j. polskim aklimatyzację i rozwój umiejętności językowych poprzez udział w zajęciach wyrównawczych z j. polskiego, organizowanych przez Centrum Językowe PŁ.

Poniżej znajdą Państwo szczegółowe informacje i aktualności na temat realizacji poszczególnych działań. W przypadku pytań, prosimy o kontakt z Biurem Projektu: Centrum Współpracy Międzynarodowej PŁ, ul. Żwirki 36, 90-539 Łódź, budynek A16, I piętro, pokój 110, tel. (+42) 638 38 72.

Podniesienie kompetencji pracowników administracji PŁ w zakresie komunikacji międzykulturowej – szkolenie

W grudniu 2019 roku grupa 50 pracowników administracji naszej uczelni wzięła udział w intensywnym szkoleniu w zakresie komunikacji międzykulturowej. W szkoleniu wzięli udział pracownicy mający bezpośrednie kontakty z obcokrajowcami, tj. ze studentami lub gośćmi z zagranicy.

Na szkoleniu, które miało formę warsztatową, uczestnicy rozwijali wiedzę i umiejętności na temat:

• mechanizmów powstawania stereotypów, uprzedzeń i dyskryminacji,
• etapów adaptacji studentów zagranicznych, sposobów rozpoznania oznak szoku kulturowego, metod wsparcia studentów zagranicznych w adaptacji,
• różnic kulturowych i ich wpływu na relacje międzyludzkie, komunikację, organizację pracy, radzenie sobie z problemami, itp.,
• praktycznych aspektów komunikacji, w tym werbalnej i pozawerbalnej, z osobami odmiennymi kulturowo, np. prawidłowych form powitalnych, organizacji spotkań itp.,
• praktycznych aspektów obsługi cudzoziemców na uczelni, w tym sposobów reakcji na trudne sytuacje.

Dużo czasu poświęcono na poznanie wartości religijnych i obyczajowych pozaeuropejskich kręgów kulturowych. Szkolenie było również dobrą okazją do wymiany doświadczeń i obserwacji pracowników uczelni mających kontakt z obcokrajowcami na różnych stanowiskach i w różnych miejscach w naszej uczelni.

Zajęcia prowadziły trenerki Europejskiej Akademii Dyplomacji z Warszawy.

Materiały:

Regulamin uczestnictwa pracowników administracji PŁ w szkoleniu w zakresie komunikacji międzykulturowej TULbox

Przygotowanie informatorów dla zagranicznych studentów i gości

W ramach zadania przygotowano następujące materiały informacyjne dla zagranicznych studentów i kadry akademickiej:

A Practical Guide for International Researchers, Guests & Partners - przewodnik w j. angielskim dla gości zagranicznych, głównie pracowników naukowych i dydaktycznych uczelni zagranicznych

International Students Guide - przewodnik w j. angielskim dla kandydatów na studia i obcokrajowców już studiujących w PŁ

Przewodnik dla studentów zagranicznych - przewodnik w j. polskim dla obcokrajowców kandydujących na studia w PŁ i studiujących w PŁ

Ulotki tematyczne:

- Samorząd Studencki PŁ / TUL Students’ Self-Government

- Osiedle Akademickie PŁ / TUL Dormitories

- Sport / Sport

- Centrum Językowe PŁ / TUL Language Centre

- Biuro ds. Obsługi Osób Niepełnosprawnych PŁ / Psychological Counselling Centre

- Biblioteka PŁ / TUL Library

- Jak wyjechać na studia na Erasmusa / Student Assistance Office

- Bezpieczeństwo / Safety Rules

- Miejsca w Łodzi / Places in Łódź

- 20 rzeczy do zrobienia w Łodzi / 20 things to do in Łódź

Tłumaczenie dokumentów wewnętrznych oraz treści na stronach internetowych PŁ związanych z obsługą studentów i pracowników na język angielski

W ramach zadania zostały przetłumaczone na język angielski dokumenty wewnętrzne uczelni (uchwały, zarządzenia, regulaminy, podania, druki itp.) oraz treści stron internetowych, które są niezbędne lub ułatwią obsługę zagranicznych studentów i gości. W sumie przetłumaczono 1032 strony tekstów, które na bieżąco były udostępniane zainteresowanym jednostkom. Poniżej znajdą Państwo wykaz wybranych najważniejszych dokumentów, które zostały przetłumaczone.

Materiały:

Lista dokumentów przetłumaczonych na j. angielski w ramach projektu TULbox

Komunikat dla jednostek PŁ na temat tłumaczeń w ramach projektu TULbox.

Zajęcia wyrównawcze z j. polskiego dla obcokrajowców studiujących na pełen cykl studiów w j. polskim

Kurs języka polskiego dla obcokrajowców był organizowany przez CWM przy współpracy z Centrum Językowym PŁ w roku akademickim 2019/2020. Uczestnikami kursu byli w pierwszej kolejności zagraniczni studenci (obcokrajowcy) rozpoczynający studia na Politechnice Łódzkiej, tj. zarejestrowani na I semestr studiów 1 lub 2 stopnia, na kierunkach prowadzonych w j. polskim. Zajęcia były również dostępne dla zagranicznych studentów studiujących na kolejnych semestrach studiów, kierunkach prowadzonych w j. angielskim i francuskim oraz studentów 3 stopnia i słuchaczy Interdyscyplinarnej Szkoły Doktorskiej PŁ, w miarę dostępności miejsc.

W ramach projektu zostały utworzone 2 grupy studentów. Zajęcia były realizowane w semestrze zimowym i następnie kontynuowane on-line w semestrze letnim.

Materiały: Zasady udziału w kursie języka polskiego dla obcokrajowców studiujących na Politechnice Łódzkiej na kierunkach prowadzonych w j.

Przygotowanie organizacyjne Biblioteki Politechniki Łódzkiej do obsługi zagranicznych studentów, doktorantów i kadry z zagranicy

W ramach projektu Biblioteka PŁ zakupiła 635 książek naukowych i naukowo-dydaktycznych w języku angielskim i francuskim oraz 978 książek beletrystycznych (literatury faktu, reportaży, przewodników, poradników i literatury pięknej) dotyczących Polski i krajów, z których przyjeżdżają zagraniczni studenci i kadra naukowa.

W ramach projektu pracownicy Biblioteki przygotowali kursy e-learningowe dla obcokrajowców:

- „Library training for foreigners” - kurs e-learningowy, który jest odpowiednikiem „Szkolenia bibliotecznego”, przedmiotu obowiązkowego dla studentów Politechniki Łódzkiej.

- „Science dissemination and open science” - kurs przybliża tematykę szeroko pojętego rozpowszechniania nauki przy pomocy dostępnych narzędzi (także w kontekście realizowania projektów UE) oraz korzyści, jakie daje otwartość nauki dla środowiska naukowego i akademickiego. Kurs przeznaczony jest dla studentów i pracowników Politechniki Łódzkiej, ale korzystać z niego mogą także osoby z zewnątrz, które zainteresowane są przedstawioną tematyką.

Więcej informacji na stronie BPŁ

Solidarni z Ukrainą

Celem Programu jest umożliwienie uczestnikom Programu  - studentom i doktorantom, którzy są obywatelami Ukrainy i przybyli do Polski od 24 lutego 2022 r. - kontynuowania studiów, prowadzenia prac nad rozprawą doktorską lub odbycia innych dowolnych form kształcenia w polskich uczelniach i instytutach, w okresie od marca do września 2022 roku.

Wnioskodawcami w Programie są polskie uczelnie i instytuty. 

Program jest realizowany w oparciu o zlecenie Ministra Edukacji i Nauki oraz Ministra Zdrowia.

TUL Study Camp

Projekt "TUL Study Camp - Promocja oferty edukacyjnej Politechniki Łódzkiej wśród Polonii w Argentynie i Brazylii" był realizowany w ramach programu NAWA Nowoczesna Promocja Zagraniczna i miał na celu promocję oferty kształcenia prowadzonej przez naszą uczelnię wśród potencjalnych kandydatów wywodzących się z rodzin Polonijnych w Brazylii i Argentynie. Polegał na organizacji 14-dniowej wizyty na naszej uczelni grupy młodzieży z tych krajów wraz z opiekunami. Wizyta miała formę szkoły letniej, w ramach której uczestnicy zapoznali się z ofertą studiów, warunkami studiowania, poznali Łódź i region. W ramach zajęć edukacyjnych uczestnicy zapoznali się z nowoczesnymi metodami kształcenia oferowanymi przez PŁ (tj. design thinking) oraz podnieśli poziom znajomości j. polskiego. Uczestnicy szkoły letniej wzieli udział w opracowaniu strategii i narzędzi promocji oferty edukacyjnej PŁ w krajach Ameryki Łacińskiej, a następnie podjęli własne działania promujące naszą uczelnię, jako Ambasadorzy Politechniki Łódzkiej w swoich krajach.

Projekt był realizowany w okresie od 1 października 2018 do 30 września 2019.

Zapraszamy na stronę projektu TUL Study Camp.

Ca roule avec TUL!

Celem bezpośrednim projektu "Ca roule avec TUL - Promocja oferty kształcenia Politechniki Łódzkiej w Maroku" było przygotowanie i przeprowadzenie kompleksowej kampanii promocyjnej kierunku "Gestion et Technologie", prowadzonym na PŁ w j. francuskim w Maroku. Kampania obejmowała mobilną reklamę rowerową w Marrakeszu i spotkanie z potencjalnymi kandydatami na studia. Projekt przyczynił się do zwiększenia rozpoznawalności marki uczelni w Maroku, a także umożliwił uczelni zwiększenie potencjału w zakresie wykorzystywania nowoczesnych narzędzi promocji oferty dydaktycznej i naukowej za granicą. Zdobyte doświadczenie zostanie wykorzystane w kolejnych kampaniach promocyjno-informacyjnych w innych regionach świata.

Projekt był realizowany w ramach programu NAWA Nowoczesna Promocja Zagraniczna w okresie od 1 października 2018 do 30 września 2019.