COVID 19 - procedura informacyjna w PŁ

Komunikat Nr 5/2021 Rektora Politechniki Łódzkiej z dnia 10 września 2021 r. wydany na podstawie Zarządzenia Nr 21/2020 Rektora Politechniki Łódzkiej
z dnia 9 marca 2020 r. w sprawie szczególnych rozwiązań związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 w Politechnice Łódzkiej

Procedura informacyjna obowiązująca pracowników, studentów i doktorantów Politechniki Łódzkiej w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem wirusa SARS-CoV-2

Określam następujące obowiązki informacyjne pracowników, studentów i doktorantów Politechniki Łódzkiej w przypadku podejrzenia zakażeniem wirusem SARS-CoV-2 oraz stwierdzenia zarażenia wirusem SARS-CoV-2:

1.    Na potrzeby niniejszego komunikatu wprowadza się następujące definicje:

1)    bezpośredni przełożony w Politechnice Łódzkiej – w przypadku pracownika – Rektor/Dziekan/Dyrektor/Kierownik jednostki organizacyjnej, natomiast w przypadku studenta/doktoranta odpowiednio właściwy Prodziekan ds. studenckich;

2)    Prodziekan ds. studenckich – Prodziekan ds. studenckich, Dyrektor kolegium dla studentów kolegium, Dyrektor Interdyscyplinarnej Szkoły Doktorskiej Politechniki Łódzkiej dla doktorantów Interdyscyplinarnej Szkoły Doktorskiej Politechniki Łódzkiej oraz Kierownik studiów doktoranckich dla uczestników studiów doktoranckich;

3)    bliski kontakt:

a)    przebywanie w bezpośredniej bliskości (twarzą w twarz) w odległości mniejszej niż 2 m przez ponad 15 minut,

b)    przebywanie w tym samym pomieszczeniu przez co najmniej 15 minut,

c)    bezpośredni kontakt fizyczny (np. podanie ręki),

d)    bezpośredni kontakt bez środków ochronnych z wydzielinami innej osoby (np. dotykanie zużytej chusteczki higienicznej, narażenie na kaszel osoby);

4)    kwarantanna – odosobnienie osoby zdrowej, która była narażona na zakażenie wirusem SARS-CoV-2, która jest nakładana przez uprawnione do tego jednostki np. Państwową Inspekcję Sanitarną;

5)    izolacja – odosobnienie osoby w przypadku uzyskania pozytywnego wyniku testu na zakażenie wirusem SARS-CoV-2;

6)    samoizolacja w warunkach domowych – samoodosobnienie osoby zdrowej w domu z powodu narażenia na zakażenie wirusem SARS-CoV-2, zalecana przez bezpośredniego przełożonego w Politechnice Łódzkiej na ustalonych przez niego warunkach;

7)    praca zdalna – wykonywanie pracy określonej w umowie o pracę poza miejscem jej stałego wykonywania, np. w domu;

8)    nauka z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość – nauka przy użyciu metod i technik wykorzystujących infrastrukturę i oprogramowanie zapewniające synchroniczną i asynchroniczną interakcję między studentami i osobami prowadzącymi zajęcia.

2.    Pracownik/student/doktorant z podejrzeniem zakażenia wirusem SARS-CoV-2:

1)    pracownik/student/doktorant, który podejrzewa, że jest zakażony wirusem SARS-CoV-2 powinien niezwłocznie wykonać następujące czynności:

a)    niezwłocznie poinformować bezpośredniego przełożonego w PŁ w miarę możliwości bezkontaktowo (telefonicznie i/lub pocztą e-mail) o podejrzeniu zakażenia wirusem SARS-CoV-2,

b)    pozostać w domu jeżeli aktualnie wykonuje pracę/odbywa naukę z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość lub udać się do domu jeżeli aktualnie wykonuje pracę/odbywa naukę stacjonarnie i stosować się do poleceń wydanych przez bezpośredniego przełożonego w Politechnice Łódzkiej,

c)    skontaktować się z lekarzem pierwszego kontaktu w celu odbycia konsultacji/wizyty lekarskiej;

2)    bezpośredni przełożony w Politechnice Łódzkiej osoby, u której podejrzewa się, że jest zakażona wirusem SARS-CoV-2 powinien niezwłocznie wykonać następujące czynności:

a)    wydać pracownikowi/studentowi/doktorantowi polecenie jak najszybszego odbycia konsultacji/wizyty lekarskiej,

b)    wydać pracownikowi polecenie świadczenia pracy w sposób zdalny, a w przypadku, gdy ze względu na charakter pracy wykonywanie jej przez pracownika w trybie pracy zdalnej nie jest możliwe, bezpośredni przełożony zobowiązany jest polecić pracownikowi samoizolację w warunkach domowych oraz ograniczenie kontaktów do minimum (domownicy),

c)    wydać studentowi/doktorantowi polecenie uczestniczenia wyłącznie w zajęciach dydaktycznych prowadzonych z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość.

3.    Pracownik/student/doktorant, u którego lekarz zlecił wykonanie testu w kierunku zakażenia wirusem SARS-CoV-2:

1)    pracownik/student/doktorant, który odbył wizytę/konsultację lekarską i został skierowany na wykonanie testu na obecność wirusa SARS-CoV-2 powinien niezwłocznie wykonać następujące czynności:

a)    poinformować bezpośredniego przełożonego w Politechnice Łódzkiej telefonicznie i/lub pocztą e-mail o zleconym mu teście na obecność wirusa SARS-CoV-2,

b)    przekazać bezpośredniemu przełożonemu w Politechnice Łódzkiej informację o osobach z bliskiego kontaktu z Politechniki Łódzkiej, z którymi miał kontakt przez 3 dni poprzedzające dzień zlecenia wykonania testu,

c)    wykonać test na obecność wirusa SARS-CoV-2;

2)    bezpośredni przełożony w Politechnice Łódzkiej osoby, której lekarz zlecił wykonanie testu na obecność wirusa SARS-CoV-2 powinien niezwłocznie wykonać następujące czynności:

a)    ustalić listę pracowników/studentów/doktorantów Politechniki Łódzkiej będących osobami z bliskiego kontaktu oraz zawiadomić bezpośrednich przełożonych tych osób, że miały one kontakt z osobą, której zlecono wykonanie testu na obecność wirusa SARS-CoV-2,

b)    przekazać informację o pracowniku, któremu zlecono wykonanie testu na obecność wirusa SARS-CoV-2, przebywającemu na kwarantannie oraz informację o kontynuowaniu lub nie przez niego pracy zdalnej na adres e-mail Działu Analizy i Rachuby Płac akp@adm.p.lodz.pl,

c)    przekazać informację o osobie, której zlecono wykonanie testu na obecność wirusa SARS-CoV-2 oraz ustaloną listę kontaktów do osób z bliskiego kontaktu (imię, nazwisko, numer telefonu kontaktowego) na adres e-mail Sztabu Antykryzysowego office.vrector.students@adm.p.lodz.pl;

3)    bezpośredni przełożony w Politechnice Łódzkiej osoby z bliskiego kontaktu powinien niezwłocznie wykonać następujące czynności:

a)    wydać pracownikowi będącemu osobą z bliskiego kontaktu polecenie świadczenia pracy w sposób zdalny, a w przypadku, gdy ze względu na charakter pracy wykonywanie jej przez pracownika w trybie pracy zdalnej nie jest możliwe, bezpośredni przełożony zobowiązany jest polecić pracownikowi samoizolację w warunkach domowych oraz ograniczenie kontaktów do minimum (domownicy),

b)    wydać studentowi/doktorantowi będącemu osobą z bliskiego kontaktu polecenie uczestniczenia wyłącznie w zajęciach dydaktycznych prowadzonych z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość.

c)    przekazać informację o przeniesieniu pracownika będącego osobą z bliskiego kontaktu do pracy zdalnej/samoizolacji na adres e-mail Działu Analizy i Rachuby Płac akp@adm.p.lodz.pl,

d)    przekazać informację o przeniesieniu pracownika/studenta/doktoranta będącego osobą z bliskiego kontaktu do pracy/nauki z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość/samoizolacji na adres e-mail Sztabu Antykryzysowego office.vrector.students@adm.p.lodz.pl.

4.    Pracownik/student/doktorant z pozytywnym wynikiem testu na obecność wirusa SARS-CoV-2:

1)    pracownik/student/doktorant, który jest zakażony wirusem SARS-CoV-2 (otrzymał pozytywny wynik testu) powinien niezwłocznie poinformować bezpośredniego przełożonego w Politechnice Łódzkiej telefonicznie i/lub pocztą e-mail o pozytywnym wyniku testu na obecność wirusa SARS-CoV-2 oraz czasie trwania izolacji;

2)    bezpośredni przełożony w Politechnice Łódzkiej osoby z pozytywnym wynikiem testu na obecność wirusa SARS-CoV-2 powinien niezwłocznie wykonać następujące czynności:

a)    przekazać informację o pozytywnym wyniku testu swojego pracownika przebywającego na izolacji na adres e-mail Działu Analizy i Rachuby Płac akp@adm.p.lodz.pl,

b)    przekazać informację o pozytywnym wyniku testu swojego pracownika/studenta/doktoranta przebywającego na izolacji na adres e-mail Sztabu Antykryzysowego office.vrector.students@adm.p.lodz.pl,

c)    poinformować bezpośrednich przełożonych w Politechnice Łódzkiej osób z bliskiego kontaktu, że z uwagi na pozytywny wynik testu, osoby z bliskiego kontaktu stają się osobami z podejrzeniem SARS-CoV-2;

3)    bezpośredni przełożony w Politechnice Łódzkiej osób z bliskiego kontaktu powinien niezwłocznie poinformować pracowników/studentów/doktorantów będących osobami z bliskiego kontaktu o tym, że stają się osobami podejrzanymi o zakażenie wirusem SARS-CoV-2 i powinni wykonać niezbędne czynności określone w procedurze przedstawionej w niniejszym komunikacie począwszy od pkt 2;

4)    osoby z bliskiego kontaktu z Politechniki Łódzkiej powinny niezwłocznie postępować zgodnie z wytycznymi określonymi w procedurze przedstawionej w niniejszym komunikacie począwszy od pkt 2.

5.    Pracownik/student/doktorant z negatywnym wynikiem testu na obecność wirusa SARS-CoV-2:

1)    pracownik/student/doktorant, który nie jest zakażony wirusem SARS-CoV-2 (otrzymał negatywny wynik testu) powinien niezwłocznie wykonać następujące czynności:

a)    poinformować bezpośredniego przełożonego w Politechnice Łódzkiej telefonicznie i/lub pocztą e-mail o negatywnym wyniku testu na obecność wirusa SARS-CoV-2,

b)    przy braku przeciwskazań zdrowotnych wrócić do pracy/nauki na aktualnie obowiązujących zasadach;

2)    Bezpośredni przełożony w Politechnice Łódzkiej osoby z negatywnym wynikiem testu na obecność wirusa SARS-CoV-2 powinien niezwłocznie wykonać następujące czynności:

a)    poinformować pracownika/studenta/doktoranta o powrocie do pracy/nauki na określonych zasadach,

b)    przekazać informację o negatywnym wyniku testu swojego pracownika/studenta/doktoranta, któremu wydał polecenie świadczenia pracy/nauki w formie zdalnej/samoizolacji na adres Sztabu Antykryzysowego office.vrector.students@adm.p.lodz.pl,

c)    poinformować bezpośrednich przełożonych w Politechnice Łódzkiej osób z bliskiego kontaktu, że z uwagi na negatywny wynik testu, osoby z bliskiego kontaktu mogą wrócić do pracy.

3)    bezpośredni przełożony w Politechnice Łódzkiej osób z bliskiego kontaktu powinien niezwłocznie poinformować osoby z bliskiego kontaktu o warunkach powrotu do pracy/nauki;

4)    osoby z bliskiego kontaktu powinny niezwłocznie wrócić do pracy/nauki na warunkach ustalonych z bezpośrednim przełożonym w Politechnice Łódzkiej.

6.    Brak uzyskania zgody bezpośredniego przełożonego w Politechnice Łódzkiej na świadczenie pracy w formie pracy zdalnej podczas trwania kwarantanny bądź izolacji wiąże się z obniżeniem wysokości wynagrodzenia do wysokości wynikającej z zasad wypłaty świadczeń chorobowych osobie poddanej kwarantannie/izolacji.

7.    Procedura informacyjna dotycząca postępowania w przypadku podejrzenia zakażenia wirusem SARS-CoV-2 oraz stwierdzenia zakażenia wirusem SARS-CoV-2 wskazana w niniejszym komunikacie została przedstawiona w formie schematu graficznego, stanowiącego załącznik do niniejszego Komunikatu.

8.    Tracą moc regulacje dotyczące procedury informacyjnej obowiązującej pracowników, studentów i doktorantów Politechniki Łódzkiej w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem wirusa SARS-CoV-2 zawarte w Komunikacie Nr 1/2021 Rektora Politechniki Łódzkiej z dnia 18 stycznia 2021 r.

9.    Komunikat wchodzi w życie z dniem 10 września 2021 r.